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Kurzfassung


Warnung

Update 07.02.2024

Es wird ernst, die Cloud-Migration findet wie angekündigt ab Donnerstag, 08.02.2024 16 Uhr statt. Ab diesem Zeitpunkt steht https://wiki.wu.ac.at nur noch lesend zur Verfügung. Bitte führen Sie notwendige Änderungen vor diesem Zeitpunkt durch.

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Atlassian Confluence, die Software hinter https://wiki.wu.ac.at, wird derzeit von IT-SERVICES lokal an der WU betrieben. Da mittlerweile die Nachteile dieses lokalen Betriebs die Vorteile übersteigen, wird Confluence in Zukunft in die Atlassian Cloud überführt (migriert) und dort betrieben werden.

Warum?

  • Der Hersteller verfolgt eine Cloud-first-Politik: Neue Funktionalitäten sowie Verbesserungen, beispielsweise in der Nutzer*innenerfahrung, werden primär für die Cloud entwickelt und finden - wenn überhaupt - erst stark verzögert den Einzug in die bei uns lokal betreibbare Version.

  • Lokal nur als Erweiterung (Addon, App) verfügbare Funktionalitäten sind im Cloud-Produkt bereits integriert was zu Kosteneinsparungen führt.

  • Weniger Aufwand für den tatsächlichen Betrieb der lokalen Version spielt Personalressourcen frei, um Sie in Ihrer Arbeit besser unterstützen und mehr und schneller angepasste Lösungen für Ihre Anforderungen umsetzen zu können.

  • Mehr Flexibilität, inbesondere was die Anzahl an Nutzer*innen angeht, und damit einhergehend eine bessere Ausschöpfung der Lizenzaufwände.

  • Bessere Integration mit anderen Produkten - sowohl von Atlassian als auch z.B. Microsoft.

  • Kurzum: Eine nachhaltigere, zukunftsfähigere Lösung

Was bedeutet das für mich?

All ihre Daten in allen Bereichen (Spaces, Dateien, Attachments, Kommentare, ...) werden automatisch in die Cloud-Version übernommen. Die Inhalte sehen (annähernd) gleich aus, bekannte Funktionen funktionieren auch in der Cloud-Version (annährend) gleich - es müssen keine grundlegend neuen Konzepte erlernt werden. Auch bei allen WU-spezifischen Addons haben wir uns entsprechende Alternativen gekümmert, sodass Sie (annähernd) alle bekannten Funktionen auch weiterhin nutzen können.Image Removed

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Natürlich gibt es auch gewisse Änderungen - mehr dazu aber weiter unter unter Unterstützungsleistungen.

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in die Atlassian Cloud migriert.

Ab 16 Uhr ist https://wiki.wu.ac.at nur noch lesend erreichbar, Änderungen an den Seiten sind dann bis voraussichtlich Freitag, 09.02.2024 20 Uhr nicht mehr möglich.

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Das Atlassian-Team steht Ihnen in den nächsten beiden IT-Sprechstunden (Mittwoch, 24.01.2024 sowie Mittwoch, 31.01.2024 - jeweils von 11:00-11:30) gerne für Fragen vorab zur Verfügung.

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An wen kann ich mich mit Fragen oder Feedback wenden?

Das Atlassian-Team steht Ihnen natürlich - wie auch abseits von Großprojekten wie der Cloudmigration - gerne via WU Service Desk oder auch per E-Mail (atlassian-feedback@wu.ac.at) zur Verfügung. Nach Vereinbarung besprechen wir spezifische oder umfangreichere Fragen natürlich auch gerne telefonisch bzw. per MS Teams mit Ihnen.

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Summary


Warnung

Update 07.02.2024

It's getting serious, the cloud migration will take place as announced from Thursday, 08.02.2024 4 pm. From this time onwards, https://wiki.wu.ac.at will be available read-only. Please make any necessary changes before this time.

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All your data in all areas (Spaces, files, attachments, comments, etc.) is automatically transferred to the cloud version. The content looks (almost) the same, familiar functions also work (almost) the same in the cloud version - no fundamentally new concepts need to be learnt. We have also taken care of appropriate alternatives for all WU-specific add-ons so that you can continue to use (almost) all known functions.Image Removed

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Of course, there are also certain changes - but more on this below under Support services.

On the day of the actual migration and the following day, https://wiki.wu.ac.at is read-only; no changes can be made to pages, but all information can be accessed.

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Hinweis

08/02/2024 4pm

From 4pm, https://wiki.wu.ac.at will be read-only and changes to the pages will no longer be possible until 8 pm on Friday, 09/02/2024.

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The Atlassian team will be happy to answer your questions in advance during the next two IT Q&A sessions (Wednesday, 24 January 2024 and Wednesday, 31 January 2024 - both from 11:00-11:30).

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Who can I contact with questions or feedback?

The Atlassian team is of course available to you via the WU Service Desk or by email (atlassian-feedback@wu.ac.at) - as well as for major projects such as cloud migration. We are also happy to discuss specific or more extensive questions with you by telephone or via MS Teams by appointment.

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