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Diese Information ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Nutzen Sie einen der beiden Links um zur gewünschten Sprachversion zu gelangen. This information is available in German and English. Please use one of the links below to navigate to the desired version. |
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Bitte kontrollieren Sie regelmäßig die Datenschutzerklärung im Anmeldesetup Ihres Newslettertools und passen Sie sie gegebenenfalls an, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und rechtlichen Anforderungen berücksichtigt werden.
Dieser Prozess ist von besonderer Bedeutung, da er sicherstellt, dass Ihre Abonnent*innen stets über die Verwendung ihrer Daten informiert sind.Insbesondere beim Erstellen eines neuen Mailingwork-Accounts sollte darauf geachtet werden, dass eine klare und aktuelle Datenschutzerklärung im Anmeldesetup vorhanden ist. Diese Maßnahme gewährleistet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Abonnenten in den verantwortungsvollen Umgang mit ihren persönlichen Informationen.
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Abmeldungen in Mailingwork werden umfassend erfasst und die zugehörigen Daten werden nach einer vorgegebenen Zeitspanne anonymisiert. Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist dem Abmeldewunsch umgehend nachzukommen. Die betreffende Person darf auf keinen Fall weiterhin angeschrieben werden. Es wird somit empfohlen, die Einstellung für die Anonymisierung so kurz, wie möglich anzusetzen (maximal eine Woche). Dieser respektvolle Ansatz gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und berücksichtigt das legitime Anliegen der Abonnent*innen hinsichtlich der Kontrolle über ihre persönlichen Informationen.
Weitere Informationen zum Abmeldesetup finden Sie hier.
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Tipp Nr. 6
Abmeldungen nachverfolgen
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The data protection declaration is an essential part of every newsletter and it is of the utmost importance to keep it up to date. A data protection declaration informs subscribers about which data is processed, on what legal basis and when the data will be deleted. When it comes to newsletters, consent is the most common legal basis on which data processing is based.
• Please regularly check the data protection declaration in the registration setup of your newsletter tool and adapt it if necessary to ensure that all relevant information and legal requirements are taken into account.
This process is particularly important because it ensures that your subscribers are always informed about how their data is being used.
• Particularly when creating a new Mailingwork account, care should be taken to ensure that a clear and up-to-date data protection declaration is included in the registration setup. This measure not only ensures legal compliance, but also increases your subscribers' trust in the responsible use of their personal information.
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Unsubscribes in Mailingwork are comprehensively recorded and the associated data is anonymized after a specified period of time. From a data protection perspective, the request to unsubscribe must be complied with immediately. Under no circumstances may the person in question continue to be contacted. It is therefore recommended to set the anonymization setting for as short a time as possible (maximum one week). This respectful approach ensures compliance with privacy regulations and addresses subscribers' legitimate concerns about control over their personal information.
Further information on the opt-out setup can be found here.
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Tip no. 6
Track unsubscriptions
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