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Diese sollte folgende Informationen enthalten:
Wann (Tag und Uhrzeit) soll der Arbeitsplatz übersiedelt werden?
Von wo (Raum-Nr.) nach wo (Raum-Nr.) wird der Arbeitsplatz übersiedelt?
Angabe zum Equipment, PC-Nummer oder handelt es sich um eine Notebook-Dockingstation?
Idealerweise Angabe dazu, ob der gesamte Arbeitsplatz (PC, Monitor, Tastatur, Maus, Telefon) übersiedelt werden soll oder nur einzelne Geräte?
Vorbereitungen am Übersiedlungstag
Damit am vereinbarten Übersiedlungstag alles effizient und schnell erledigt werden kann, sind folgende Vorbereitungen Ihrerseits zu treffen:
Ihre Arbeiten sind zum vereinbarten Termin beendet und der PC bzw. das Notebook ist ausgeschalten.
Übersiedlungskomponenten (PC, Monitor, Telefon etc.) sind frei zugänglich.
Persönliche Gegenstände sind zur Seite geräumt oder bereits verpackt.
Ablauf der Übersiedelung
Die Übersiedelungsarbeiten dauern in der Regel eine halbe Stunde, sofern sich der neue Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe (selbes Institut/Department) befindet. Nach der Übersiedlung erfolgt eine abschließende Kontrolle, bei der Sie anwesend sein sollten (Login bei Ihrem Rechner am neuen Arbeitsplatz). Sollten im Zuge dieser abschließenden Kontrolle Probleme auftreten, können diese gleich vor Ort behoben werden.
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Wenn Ihr neuer Arbeitsplatz nicht die gewünschten Möbel enthält oder die Höhe des Tisches angepasst werden muss, setzen Sie sich am besten direkt mit dem Campusmanagement in Verbindung.
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Workplace Relocation |
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In order to relocate your workplace safely and quickly, the following preparations need to be made:
Submit a request to IT Support
The request should contain the following information:
When (day and time) should the workplace be relocated?
From where (room number) to where (room number) is the workplace to be moved?
Information on equipment and PC number or is it a laptop computer docking station?
Ideally, details about whether the entire workstation (PC, monitor, keyboard, mouse, telephone) should be relocated or only individual devices?
Preparations on the day of relocation
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the following preparations must be made on your part:
Your work should be completed until the agreed date and the PC or laptop computer is already switched off.
The components to be relocated (PC, monitor, telephone, etc.) are freely accessible.
Personal items have been moved to the side or already packed.
Relocation process
Provided that the new workplace is located in the immediate vicinity (the same institute / department), relocation usually takes half an hour. After relocation, a final check is carried out, in which you should be present (log in to your computer at the new workplace). If any problems occur during this final check, they can be solved on-site.
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If your new workplace does not have the desired furniture or if the height of the table needs to be adjusted, please directly contact the campus management.