Eine Kalenderbesprechung kann auf folgende Arten erstellt werden: 

• Über den Microsoft Teams Kalender

• Über den Outlook Kalender

Microsoft Teams Kalender

Wenn Sie eine Besprechung über den Microsoft Teams Kalender planen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Öffnen Sie den Kalender in Teams und erstellen Sie einen Termin, indem Sie auf + Neue Besprechung klicken oder einfach einen beliebigen Tag anklicken. 

2. Geben Sie nun den Titel der Besprechung an, fügen Sie die erforderlichen Teilnehmer*innen hinzu und ändern Sie ggf. das Datum und die Uhrzeit. 
   Geben Sie außerdem an, ob sich der Besprechungstermin wiederholen soll und fügen Sie optional einen Kanal, Ort oder Details hinzu. 

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Besprechungserstellung abzuschließen.

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Outlook Kalender

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Wollen Sie Microsoft Teams nur für Ihre Online-Einheiten nutzen, ist es empfehlenswert die Webkonferenz über den Outlook Kalender zu erstellen:

1. Öffnen Sie den Kalender in Outlook und erstellen Sie einen Termin, zu finden in der Registerkarte Start > Neue Elemente > Termin.

2. Geben Sie nun im Betreff den LV-Titel ein und ändern Sie ggf. das Datum und die Uhrzeit.

3. Wählen Sie oben in Ihrer Registerkarte das Feld Teams-Besprechung an. Sie erhalten somit automatisch den Teilnahmelink zu diesem Termin, den Sie dann den Studierenden zur Verfügung stellen können.

4. Wenn Sie die Online-Einheiten wiederholen lassen möchten, können Sie daraus einen Serientyp erstellen. Dafür wird nur ein Teilnahmelink generiert, den Sie den Studierenden zur Verfügung stellen können.

5. Das Feld An... ist optional und können Sie auslassen.

6. Um den Termin zu speichern, klicken Sie auf Senden.
   

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Sie sehen die erstellte Webkonferenz nun im Kalender in Outlook und im Kalender in Microsoft Teams.

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A calendar meeting can be created in the following ways: 

• Via Microsoft Teams Calendar

• Via Outlook Calendar

Microsoft Teams Calendar

If you want to schedule a meeting through Microsoft Teams Calendar, follow these steps: 

1. Open the calendar in Teams and create an appointment by clicking + New Meeting or simply click on any day.

2. Now specify the title of the meeting, add the required attendees and change the date and time if necessary.
   Also, specify whether the meeting date should be repeated and optionally add a channel, location, or details.

3. Click Save to complete the meeting setup.

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Outlook Calendar

If you want to use Microsoft Teams only for your online sessions, it is recommended to create the web conference via Outlook Calendar:

1. Open the calendar in Outlook and create an appointment. In the tab Home > New Items > Appointment.

2. Now enter the course title in the subject and change the date and time if necessary.

3. Select the Teams meeting field at the top of your tab. This will automatically provide you with the participation link for this appointment, which you can then share with students.

4. If you want to have the online units repeated, you can klick on Recurrance. For this purpose, only one participation link is generated, which you can make available to the students.

5. The To... is optional and you can leave it empty.

6. To save the appointment, click Send.

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You will now see the created web conference in the calendar in Outlook and in the calendar in Microsoft Teams.

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