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Allgemein

OneDrive ist der persönliche Speicherbereich von Microsoft365, in welchem Ihre Dateien abgespeichert sind und unabhängig vom Standort abgerufen und bearbeitet werden können.

Hinweis

Wichtig

  • Speichern Sie auf OneDrive keine Dateien ab, auf welche Ihre Kollegen und Kolleginnen tagtäglich Zugriff benötigen.

  • OneDrive-Dateien können verloren gehen, wenn z.B. ein/e Mitarbeiter*in das Unternehmen verlässt (30 Tage nach Dienstende werden alle Dateien des betreffenden Accounts aus OneDrive entfernt).
    Dies kann auch für “geteilte Daten” einen Datenverlust bedeuten (d.h. anderen Personen wurde ein Zugriff erteilt).

  • Verwenden Sie für wichtige Kollaborationsdateien stattdessen die Ablagemöglichkeiten von SharePoint-Online.

Panel
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Wenn Sie den OneDrive-Client noch nicht auf Ihrem WU-Gerät installiert haben, laden Sie diesen aus dem Software Center herunter.

OneDrive-Laufwerk im Datei-Explorer

  • Auf zentral verwalteten Geräten der WU wird im Datei-Explorer der Eintrag OneDrive-WU Wien angezeigt. Hier werden Ihre Dateien über die Cloud gespeichert.

  • Rechts neben dem Dateinamen wird Ihnen der Status der Synchronisierung angezeigt.

  • Sie können ebenfalls über den OneDrive-Webzugang (siehe unten) oder über die Applikation für mobile Endgeräte auf Ihre Daten zugreifen, diese werden automatisch synchronisiert.

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Wie gelangt man zum OneDrive-Webzugang?

  1. Öffnen Sie die Microsoft365-Hompage und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (WU-Mailadresse und Accountpasswort) ein.

  2. Klicken Sie links oben auf das Apps-Symbol

  3. Wählen Sie die App OneDrive aus. Sie befinden sich nun auf der OneDrive-Homepage.

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Seitenstruktur und Funktionen der OneDrive-Webseite

Verwendung von Filter in OneDrive

  1. Auf der OneDrive-Startseite kann nach verschiedenen Dokumententypen (Word, Excel, PowerPoint, PDF) gefiltert werden.

  2. Außerdem kann nach Personen oder Begrifflichkeiten mithilfe des Suchfeldes gefiltert werden.

  3. OneDrive teilt die Dateien in die Kategorien Eigene Dateien, Geteilt (Mit Ihnen/Von Ihnen), Favoriten, Papierkorb, Personen, Besprechungen, Schnellzugriff ein, um Ihnen einen besseren Überblick zu geben.

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Eigene Dateien

Privatsphäre

Der Bereich Eigene Dateien ist ein persönlicher Speicherbereich und enthält Ihre Dokumente.
Sofern Sie Ordner oder Dateien nicht für andere freigeben, kann keiner Ihre Dateien einsehen. 

Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur besseren Übersicht zur Verfügung:

  1. Sortierung der Dateien

  2. Darstellungsarten (Liste, Kompakte Liste, Kacheln)

  3. Auswahl und Optionen: Wenn Sie mehrere Dateien und/oder Ordner auswählen wollen, ist dies durch Anhaken des nebenstehenden Kästchens für folgende Aktionen möglich: Favorisieren, herunterladen, verschieben, kopieren und löschen

Warnung

Achtung

Seien Sie achtsam, ob Sie die ausgewählten Dateien wirklich löschen möchten.
Die Wiederherstellung gelöschter Dateien kann nur zeitlich begrenzt erfolgen.
Mehr Informationen finden Sie unter der Microsoft-Website bezüglich des Löschens von Dateien und Ordnern.

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Geteilt

Die Kategorie Geteilt unterscheidet zwischen Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden und Dateien, die von Ihnen geteilt wurden. Auch hier können Sie nach Dateitypen filtern und die Suchfunktion verwenden, um nach Begrifflichkeiten oder Personen zu suchen.

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Favoriten

Um eine Datei unter Ihren Favoriten abzuspeichern, wählen Sie ein Dokument unter Eigene Dateien aus und klicken Sie auf den Stern neben dem Dateinamen. Auch unter Ihren Favoriten können sie nach Dateitypen und mithilfe der Suchfunktion filtern.

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Papierkorb

Warnung

Achtung

Dateien können aus dem OneDrive-Papierkorb nur 30 Tage nach Löschung  wiederhergestellt werden.
Danach werden die Daten endgültig entfernt.

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Personen

Unter der Kategorie Personen können Sie explizit nach Dateien bestimmter Personen suchen.
Weiters können Sie hier auch Personen anpinnen, mit denen sie besonders häufig zusammenarbeiten, sodass Sie deren geteilte Dateien auf einen Blick sehen.

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Besprechungen

Unter der Kategorie Besprechungen können Sie die gesammelten Dokumente vergangener Besprechungen einsehen und nach deren Name filtern.

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Schnellzugriff

Über die Kategorie Schnellzugriff können Sie auf Dateien in Ihren Teams-Kanälen zugreifen.
Wenn diese nicht im Schnellzugriff aufscheinen, klicken Sie auf Weitere Orte... und wählen Sie das entsprechende Team aus. Um auf die SharePoint-Webseite zu gelangen, wo die Dateien abgelegt sind, klicken Sie auf den Button Zur Website wechseln.

Umgekehrt können Sie sich auch in Teams Ihre OneDrive-Dateien anzeigen lassen, indem Sie die Registerkarte Dateien > Eigene Dateien öffnen.

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