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Auf zentral verwalteten Geräten der WU wird im Datei-Explorer der Eintrag OneDrive-WU Wien angezeigt. Hier werden Ihre Dateien über die Cloud gespeichert.

Rechts neben dem Dateinamen wird Ihnen der Status der Synchronisierung angezeigt.

Sie können ebenfalls über den OneDrive-Webzugang (siehe unten) oder über die Applikation für mobile Endgeräte auf Ihre Daten zugreifen, diese werden automatisch synchronisiert.

1. Öffnen Sie die die Microsoft365-Hompage und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (WU-Mailadresse und Accountpasswort) ein.

2. Klicken Sie links oben auf das Apps-Symbol

3. Wählen Sie die App OneDrive aus. Sie befinden sich nun auf der OneDrive-Homepage.

1. Auf der OneDrive-Startseite kann nach verschiedenen Dokumententypen (Word, Excel, PowerPoint, PDF) gefiltert werden.

2. Außerdem kann nach Personen oder Begrifflichkeiten mithilfe des Suchfeldes gefiltert werden.

3. OneDrive teilt die Dateien außerdem in die Kategorien Eigene Dateien, Geteilt (Mit Ihnen/Von Ihnen), Favoriten, Papierkorb, Personen, Besprechungen, Schnellzugriff ein, um Ihnen einen besseren Überblick zu geben.

Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur besseren Übersicht zur Verfügung:

1. Sortierung der Dateien

2. Darstellungsarten (Liste, Kompakte Liste, Kacheln)

3. Auswahl und Optionen: Wenn Sie mehrere Dateien und/oder Ordner auswählen wollen, ist dies durch anhaken des nebenstehendes Kästchens für folgende Aktionen möglich: Favorisieren, herunterladen, verschieben, kopieren und löschen

Die Kategorie Geteilt unterscheidet zwischen Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden und Dateien, die von Ihnen geteilt wurden. Auch hier können Sie nach Dateitypen filtern und die Suchfunktion verwenden, um nach Begrifflichkeiten oder Personen zu suchen.

Um eine Datei unter Ihren Favoriten abzuspeichern, wählen Sie ein Dokument unter Eigene Dateien aus und klicken Sie auf den Stern neben dem Dateinamen. Auch unter Ihren Favoriten können sie nach Dateitypen und mithilfe der Suchfunktion filtern.

Unter der Kategorie Personen können Sie explizit nach Dateien bestimmter Personen suchen.
Weiters können Sie hier auch Personen anpinnen, mit denen sie besonders häufig zusammenarbeiten, sodass Sie deren geteilten Dateien auf einen Blick sehen.

Unter der Kategorie Besprechungen können Sie die gesammelten Dokumente vergangener Besprechungen einsehen und nach deren Name filtern.

Über die Kategorie Schnellzugriff können Sie auf Dateien in Ihren Teams-Kanälen zugreifen.
Wenn diese nicht im Schnellzugriff aufscheinen, klicken Sie auf Weitere Orte... und wählen Sie das entsprechende Team aus. Um auf die SharePoint-Webseite zu gelangen, wo die Dateien abgelegt sind, klicken Sie auf den Button Zur Website wechseln.