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Alle Inhalte zu OneDrive

• Auf zentral verwalteten Geräten der WU wird im Datei-Explorer der Eintrag OneDrive-WU Wien angezeigt. Hier werden Ihre Dateien über die Cloud gespeichert.

• Rechts neben dem Dateinamen wird Ihnen der Status der Synchronisierung angezeigt.

• Sie können ebenfalls über den OneDrive-Webzugang (siehe unten) oder über die Applikation für mobile Endgeräte auf Ihre Daten zugreifen, diese werden automatisch synchronisiert.
  

1. Öffnen Sie die Microsoft365-Hompage und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (WU-Mailadresse und Accountpasswort) ein.

2. Klicken Sie links oben auf das Apps-Symbol

3. Wählen Sie die App OneDrive aus. Sie befinden sich nun auf der OneDrive-Homepage.

1. Auf der OneDrive-Startseite kann nach verschiedenen Dokumententypen (Word, Excel, PowerPoint, PDF) gefiltert werden.

2. Außerdem kann nach Personen oder Begrifflichkeiten mithilfe des Suchfeldes gefiltert werden.

3. OneDrive teilt die Dateien in die Kategorien Eigene Dateien, Geteilt (Mit Ihnen/Von Ihnen), Favoriten, Papierkorb, Personen, Besprechungen, Schnellzugriff ein, um Ihnen einen besseren Überblick zu geben.

Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur besseren Übersicht zur Verfügung:

1. Sortierung der Dateien

2. Darstellungsarten (Liste, Kompakte Liste, Kacheln)

3. Auswahl und Optionen: Wenn Sie mehrere Dateien und/oder Ordner auswählen wollen, ist dies durch Anhaken des nebenstehenden Kästchens für folgende Aktionen möglich: Favorisieren, herunterladen, verschieben, kopieren und löschen

Die Kategorie Geteilt unterscheidet zwischen Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden und Dateien, die von Ihnen geteilt wurden. Auch hier können Sie nach Dateitypen filtern und die Suchfunktion verwenden, um nach Begrifflichkeiten oder Personen zu suchen.

Um eine Datei unter Ihren Favoriten abzuspeichern, wählen Sie ein Dokument unter Eigene Dateien aus und klicken Sie auf den Stern neben dem Dateinamen. Auch unter Ihren Favoriten können sie nach Dateitypen und mithilfe der Suchfunktion filtern.

Unter der Kategorie Personen können Sie explizit nach Dateien bestimmter Personen suchen.
Weiters können Sie hier auch Personen anpinnen, mit denen sie besonders häufig zusammenarbeiten, sodass Sie deren geteilte Dateien auf einen Blick sehen.

Unter der Kategorie Besprechungen können Sie die gesammelten Dokumente vergangener Besprechungen einsehen und nach deren Name filtern.

Über die Kategorie Schnellzugriff können Sie auf Dateien in Ihren Teams-Kanälen zugreifen.
Wenn diese nicht im Schnellzugriff aufscheinen, klicken Sie auf Weitere Orte... und wählen Sie das entsprechende Team aus. Um auf die SharePoint-Webseite zu gelangen, wo die Dateien abgelegt sind, klicken Sie auf den Button Zur Website wechseln.

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All content about OneDrive

• On centrally managed WU devices, the entry OneDrive-WU Wien is displayed in the file explorer. This is where your files are stored via the cloud.

• The synchronization status is displayed on the right next to the file name.

• You can access your data via OneDrive web access (see below) or via the application for mobile devices, which are synchronized automatically.

1. Please open the Microsoft365 hompage and log in with your access data (WU email address and account password).

2. Click on the Apps icon at the top left

3. Select the OneDrive app. You are now on the OneDrive homepage.

1. You can filter by different document types (Word, Excel, PowerPoint, PDF) on the OneDrive homepage.

2. You can also filter for people or terms using the search field.

3. OneDrive divides the files into the following categories to give you a better overview: My files, Shared (With you/From you), Favorites, Recycle bin, People, Meetings, Quick access
   (Eigene Dateien, Geteilt (Mit Ihnen/Von Ihnen), Favoriten, Papierkorb, Personen, Besprechungen, Schnellzugriff).

You have various options for a better overview:

1. File sorting

2. Display types (list, compact list, tiles)

3. Selection and options: If you want to select several files and/or folders, this is possible by ticking the adjacent box for the following actions: Favorite, download, move, copy and delete

The Shared (Geteilt) category distinguishes between files that have been shared with you (mit Ihnen) and files that have been shared by you (von Ihnen). Here too, you can filter by file type and use the search function to search for terms or people.

To save a file under your favorites, select a document under My Documents (Eigene Dateien) and click on the star next to the file name. You can also filter your favorites by file type and using the search function.

Under the People (Personen) category, you can explicitly search for files belonging to specific people. You can also pin people you work with particularly frequently so that you can see their shared files at a glance.

Under the Meetings category, you can view the collected documents from past meetings and filter them by name.

You can access files in your Teams channels via the Quick access (Schnellzugriff) category. If they are not listed in the Quick access, click on More places... (Weitere Orte…) and select the relevant team. To go to the SharePoint website where the files are stored, click on the Go to website (Zur Website wechseln) button.