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Datei-Freigabe über die OneDrive-Homepage
Schritt:
Klicken Sie entweder direkt neben dem gewünschten Dokument auf den Button Freigeben oder klicken Sie die rechte Maustaste und wählen dann Teilen.
Schritt:
Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:
Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen
Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten | Person kann anzeigen)
Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger*innen
Schritt:
Klicken Sie Senden (dann bekommt der*die Adressat*in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden
Für mehr Informationen zur Freigabe von OneDrive-Dateien, rufen Sie die Microsoft Unterseite Teilen von Dateien auf.
Datei-Freigabe über den Datei Explorer
Schritt:
Führen Sie einen rechten Mausklick auf das entsprechende Dokument aus und wählen Sie Teilen.
Schritt:
Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:
Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen
Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten | Person kann anzeigen | Person kann überprüfen)
Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger*innen
Schritt:
Klicken Sie Senden (dann bekommt der*die Adressat*in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden
Empfehlungen
Geben Sie immer die komplette E-Mailadresse eines/einer Adressat/in an, um Verwechslungen mit Studierenden oder Teams zu vermeiden
Vergessen Sie nicht Berechtigungen festzulegen
Falls Sie viele Dateien über OneDrive freigeben wollen, erstellen Sie Ordner, um die Übersicht zu bewahren oder weichen Sie auf SharePoint Online aus
Weiterführend:
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Sharing OneDrive files |
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File sharing via the OneDrive homepage
Step 1:
Either click on the Share button directly next to the desired document or click the right mouse button and then select Share (Teilen).
Step 2:
Set up your sharing options:
Enter an email address to add a person
Assign permissions for the person (can edit | can view)
Optionally write a message to your recipients
Step 3:
Click Send (then the addressee will receive an automatic email) or click Copy link (Link kopieren) to send the share link on your own
For more information on sharing OneDrive files, go to the Microsoft page Share files.
File sharing via the File Explorer
Step 1:
Right-click on the relevant document and select Share (Teilen).
Step 2:
Set up your sharing options:
Enter an email address to add a person
Assign permissions for the person (can edit | can view | can review)
Optionally write a message to your recipients
Step 3:
Click Send (then the addressee will receive an automatic email) or click Copy link (Link kopieren) to send the share link on your own.
Recommendations
Always enter the complete email address of an addressee to avoid confusion with students or teams
Don't forget to set access permissions
If you want to share a lot of files via OneDrive, create folders to keep an overview or switch to SharePoint Online
Further information:
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