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Eigener Outlook-Kalender:
klassischer Use-Case: selbstständige Sprechstundenanmeldung: Prof. hat eine wöchentliche Sprechstunde und die Studierenden können selbstständig die 5 Min Slots buchen.
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Einstellungen, die die die Verfügbarkeit beeinflussen können.
KLÄREN: Gepflegte Arbeitszeiten von outlook.office.com werden bei persönlicher Buchungsseite übernommen 
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→ “Anpassung planen” Es können die regulären Besprechungsstunden (Meine normalen Besprechungsstunden) von Exchange Online (Arbeitszeiten und Standort) übernommen werden oder individuelle Zeiten (Benutzerdefinierte Verfügbarkeitszeiten anwenden) eingestellt werden.
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Mit persönlichen Buchungen können Sie Ihre Terminzeitfenster selbst verwalten. Sie können Ihre Verfügbarkeit selbst einstellen und diese mit anderen Personen teilen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effizient zu organisieren und aufwendige Abstimmungen zu vermeiden.
Persönliche Buchungsseite erstellen
Melden Sie sich mit Ihren WU-Accountdaten unter https://office.com/bookings an.
Auf der Startseite von MS Bookings können Sie zwischen der Erstellung einer persönlichen und einer geteilten Buchungsseite wählen. Um eine persönliche Buchungsseite zu erstellen, klicken Sie links neben Persönliche Buchungsseite (1) auf Besprechungstyp (2) erstellen.
Anschließend können Sie einige Einstellungen, wie Titel, Standort und Zeit definieren. Außerdem können Sie festlegen, ob dieser Termintyp öffentlich oder nur für die Personen mit Buchungslink sichtbar sein soll.
In der Standardeinstellung verwendet die Buchungsfunktion die in Ihrem Outlook-Kalender gespeicherten Arbeitszeiten. Diese können Sie aufrufen, indem Sie auf Reguläre Buchungsstunden anzeigen klicken.
Wenn Sie die Besprechungszeiten ändern möchten wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Verfügbarkeitszeiten verwenden (1) aus. Definieren Sie danach die gewünschten Uhrzeiten.
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Bitte beachten Sie, dass die definierten Arbeitszeiten von Microsoft Oulook Desktop Client nicht übernommen werden! |
Unter Erweiterte Optionen einblenden, könne Sie zusätzliche Einstellungen, wie Pufferzeiten ind E-Mail Erinnerungen definieren.
Wenn Sie mit Ihrer Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Auf Ihrer Persönliche Buchungsseite werden Ihnen alle Termintypen angezeigt.
Klicken Sie auf das Teilen Icon, um Ihren Besprechungstyp zu teilen.
