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Diese Information ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Nutzen Sie einen der beiden Links um zur gewünschten Sprachversion zu gelangen. This information is available in German and English. Please use one of the links below to navigate to the desired version. 🇦🇹 Deutsche Version | 🇬🇧 English Version |
🇦🇹 Deutsch
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Kurzfassung
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Update 09.02.2024, 14:26
Die Cloud-Migration ist abgeschlossen. Ab sofort können Sie Ihre Inhalte in der Cloud-Version unter https://wuvienna.atlassian.net/wiki/ bearbeiten.
Bitte beachten Sie auch die Informationen auf der Willkommensseite sowie bereits bekannte Probleme inkl. etwaiger Workarounds.
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Update 09.02.2024, 08:44 Wir sind noch mit den letzten Nachbearbeitungen, insbesondere Weiterleitungen von alter auf neuer Adresse, sowie mit einem Problem mit dem ADONIS-Plugin beschäftigt. Im Laufe des Tages sollten diese Arbeiten beendet sein und dann ist auch ein Zugriff auf Ihre Bereiche in der Cloudvariante möglich. |
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Update 08.02.2024, 19:53 Alle Inhalte wurden in die Cloud übertragen. Aktuell laufen Nacharbeiten, beispielsweise die Konfiguration und Überprüfung von Makros, Review von Gruppen und Berechtigungen oder die Vorbereitung von Weiterleitungen von wiki.wu.ac.at auf die neuen Adressen in der Cloud. Bitte beachten Sie, dass Sie erst nach Abschluss aller Arbeiten - als letzen Schritt - Zugriff auf die Cloudinstanz erhalten. |
| Tipp |
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Update 08.02.2024, 16:02 Die Migration von Confluence in die Atlassian Cloud für alle verbliebenen Bereiche hat begonnen. Der Zugriff auf Confluence ist nur noch lesend möglich. |
| Tipp |
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Update 08.02.2024 IT-SERVICES Knowledgebase: Als Sonderfall wurde die Migration der IT-SERVICES Knowledgebase (https://wiki.wu.ac.at/it) bereits am Vormittag abgeschlossen. Die Knowledgebase ist jetzt anonym - d.h. ohne Confluence-Zugang - für alle unter https://wuvienna.atlassian.net/wiki/spaces/KBITS zugänglich. Links auf die alte Knowledgebase unter https://wiki.wu.ac.at/display/KBITS/ sowie https://wiki.wu.ac.at/it werden bereits auf die Cloudversion der jeweiligen Seite weitergeleitet. |
IT-SERVICES-Mitarbeitende haben bereits Zugriff auf diesen Bereich. Zugriff auf Confluence-Cloud: Bitte beachten Sie, dass Sie erst im Laufe des Freitags - nach erfolgreicher Migration sowie Durchführung einiger Nacharbeiten - Zugriff auf Confluence-Cloud erhalten werden. Wir erlauben uns, Zugriffsanfragen vor diesem Zeitpunkt nicht zu bearbeiten. |
| Tipp |
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Update 07.02.2024 Es wird ernst, die Cloud-Migration findet wie angekündigt ab Donnerstag, 08.02.2024 16 Uhr statt. Ab diesem Zeitpunkt steht https://wiki.wu.ac.at nur noch lesend zur Verfügung. Bitte führen Sie notwendige Änderungen vor diesem Zeitpunkt durch. |
| Hinweistip |
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Update 30.01.2024 Um auch auf die letzten, noch sehr kurzfristig gemeldeten Fragen und offenen Punkte eingehen zu können nehmen wir uns eine Woche mehr Zeit und haben die Migration vom 01.02.2024 um eine Woche auf 08.02.2024 verschoben. Durch den Termin in den Semesterferien erhoffen wir uns, die Auswirkungen für alle Beteiligten noch geringer halten zu können. |
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Atlassian Confluence, die Software hinter https://wiki.wu.ac.at, wird derzeit von IT-SERVICES lokal an der WU betrieben. Da mittlerweile die Nachteile dieses lokalen Betriebs die Vorteile übersteigen, wird Confluence in Zukunft in die Atlassian Cloud überführt (migriert) und dort betrieben werden.
Warum?
Der Hersteller verfolgt eine Cloud-first-Politik: Neue Funktionalitäten sowie Verbesserungen, beispielsweise in der Nutzer*innenerfahrung, werden primär für die Cloud entwickelt und finden - wenn überhaupt - erst stark verzögert den Einzug in die bei uns lokal betreibbare Version.
Lokal nur als Erweiterung (Addon, App) verfügbare Funktionalitäten sind im Cloud-Produkt bereits integriert was zu Kosteneinsparungen führt.
Weniger Aufwand für den tatsächlichen Betrieb der lokalen Version spielt Personalressourcen frei, um Sie in Ihrer Arbeit besser unterstützen und mehr und schneller angepasste Lösungen für Ihre Anforderungen umsetzen zu können.
Mehr Flexibilität, inbesondere was die Anzahl an Nutzer*innen angeht, und damit einhergehend eine bessere Ausschöpfung der Lizenzaufwände.
Bessere Integration mit anderen Produkten - sowohl von Atlassian als auch z.B. Microsoft.
Kurzum: Eine nachhaltigere, zukunftsfähigere Lösung
Was bedeutet das für mich?
All ihre Daten in allen Bereichen (Spaces, Dateien, Attachments, Kommentare, ...) werden automatisch in die Cloud-Version übernommen. Die Inhalte sehen (annähernd) gleich aus, bekannte Funktionen funktionieren auch in der Cloud-Version (annährend) gleich - es müssen keine grundlegend neuen Konzepte erlernt werden. Auch bei allen WU-spezifischen Addons haben wir uns entsprechende Alternativen gekümmert, sodass Sie (annähernd) alle bekannten Funktionen auch weiterhin nutzen können.
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Natürlich gibt es auch gewisse Änderungen - mehr dazu aber weiter unter unter Unterstützungsleistungen.
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in die Atlassian Cloud migriert.
Ab 16 Uhr ist https://wiki.wu.ac.at nur noch lesend erreichbar, Änderungen an den Seiten sind dann bis voraussichtlich Freitag, 09.02.2024 20 Uhr nicht mehr möglich.
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Das Atlassian-Team steht Ihnen in den nächsten beiden IT-Sprechstunden (Mittwoch, 24.01.2024 sowie Mittwoch, 31.01.2024 - jeweils von 11:00-11:30) gerne für Fragen vorab zur Verfügung.
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An wen kann ich mich mit Fragen oder Feedback wenden?
Das Atlassian-Team steht Ihnen natürlich - wie auch abseits von Großprojekten wie der Cloudmigration - gerne via WU Service Desk oder auch per E-Mail (atlassian-feedback@wu.ac.at) zur Verfügung. Nach Vereinbarung besprechen wir spezifische oder umfangreichere Fragen natürlich auch gerne telefonisch bzw. per MS Teams mit Ihnen.
Melden Sie sich auch gerne bei uns, wenn Sie schon jetzt die Cloud-Version von Confluence ausprobieren möchten!
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🇬🇧 English
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Migration von Confluence (wiki.wu.ac.at) in die Cloud |
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Summary
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Update 09.02.2024, 14:26
The cloud migration is complete. You can now edit your content in the cloud version at https://wuvienna.atlassian.net/wiki/.
Please also note the information on the welcome page and any known problems, including any workarounds.
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Update 09.02.2024, 08:44 We are still working on the final adjustments, in particular redirects from the old to the new address, as well as a problem with the ADONIS plugin. This work should be completed in the course of the day and you will then be able to access your areas in the cloud version in late afternoon. |
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Update 08.02.2024, 19:53 All content has been transferred to the cloud. Follow-up work is currently underway, for example the configuration and checking of macros, review of groups and authorizations or the preparation of redirects from wiki.wu. |
ac.at to the new addresses in the cloud. Please note that you will only have access to the cloud instance once all the work has been completed - as the final step. |
| Tipp |
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Update 08.02.2024, 16:02 The migration of Confluence to the Atlassian Cloud for all remaining spaces has begun. Access to Confluence is now read-only. |
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Update 08.02.2024 Access to Confluence Cloud: Please note that you will only be given access to Confluence Cloud during the course of Friday - after successful migration and completion of some follow-up work. We do not take the liberty of processing access requests before this time. |
| Tipp |
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Update 07.02.2024 It's getting serious, the cloud migration will take place as announced from Thursday, 08.02.2024 4 pm. From this time onwards, https://wiki.wu.ac.at will be available read-only. Please make any necessary changes before this time. |
| Hinweistip |
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Update 30.01.2024 In order to be able to deal with the last questions and open points that were reported at very short notice, we are taking an extra week and have postponed the migration from 01.02.2024 by one week to 08.02.2024. We hope that the date during the semester break will minimize the impact on everyone involved further. |
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All your data in all areas (Spaces, files, attachments, comments, etc.) is automatically transferred to the cloud version. The content looks (almost) the same, familiar functions also work (almost) the same in the cloud version - no fundamentally new concepts need to be learnt. We have also taken care of appropriate alternatives for all WU-specific add-ons so that you can continue to use (almost) all known functions.
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Of course, there are also certain changes - but more on this below under Support services.
On the day of the actual migration and the following day, https://wiki.wu.ac.at is read-only; no changes can be made to pages, but all information can be accessed.
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08/02/2024 4pm |
From 4pm, https://wiki.wu.ac.at will be read-only and changes to the pages will no longer be possible until 8 pm on Friday, 09/02/2024.
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The Atlassian team will be happy to answer your questions in advance during the next two IT Q&A sessions (Wednesday, 24 January 2024 and Wednesday, 31 January 2024 - both from 11:00-11:30).
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Who can I contact with questions or feedback?
The Atlassian team is of course available to you via the WU Service Desk or by email (atlassian-feedback@wu.ac.at) - as well as for major projects such as cloud migration. We are also happy to discuss specific or more extensive questions with you by telephone or via MS Teams by appointment.
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