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Diese Information ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Nutzen Sie einen der beiden Links um zur gewünschten Sprachversion zu gelangen. This information is available in German and English. Please use one of the links below to navigate to the desired version. 🇦🇹 Deutsche Version | 🇬🇧 English Version |
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Webinare können ausschließlich nur von Personen angelegt werden, deren Account eine Webinar Lizenz (zeitlich begrenzt) zugewiesen wurde - und das auch nur auf der Webseite https://wu-ac-at.zoom.us.
Aktuell stehen uns an der WU folgende Webinar-Lizenzen zur Verfügung:
25 Webinar 1000 Lizenzen (für Events, https://support.wu.ac.at/servicedesk/customer/portal/1/create/108)
7 Large Meeting 1000 Lizenzen (werden Digital Teaching Services verwaltet, bitte wenden sich sich
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Kriterien für die Vergabe von Webinar-Lizenzen:
1. Eine große Teilnehmer*innen-Zahl - bereits ab 100 Teilnehmer*innen kann es problematisch werden, wenn keine Disziplin herrscht. Folgende Faustregel können helfen:
Bei kleineren Gruppen und/oder mit Leuten die einander zumindest lose kennen —> Meeting
Bei mittelgroßen Gruppen und einem strukturierten Verbund —> Meeting
Bei sehr großen Gruppen und eher unstrukturiertem Teilnehmer*innen-Kreis —> Webinar
2. Wenige Sprecher, die mit Bild und Ton teilnehmen; alle anderen sind passiv dabei und können nur über (vorher aktivierte) Q&A mit den Vortragenden kommunizieren.
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Bei Planung eines Webinars stehen folgende Felder zur Verfügung:
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Hinweis: Beim Webinar können nur Hosts, Alternative- und Co-Hosts bzw. Panelists aktiv mit Video und Audio an der Veranstaltung teilnehmen. Alle anderen Personen können nur über Q&A (sofern dieses Fenster aktiviert wurde) Fragen stellen. |
Zuerst werden nur die Standardfelder wie Titel, Termin und Audio- bzw. Video-Voreinstellung vorgenommen. Wichtig ist bei den Webinar Optionen die Checkbox Q&A zu aktivieren, damit die Zuhörer*innen Fragen stellen können.
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Nach dem Anlegen des Webinars können weitere Felder erfasst werden:
Invitations | Es können die Panelists (Sprecher*innen) eingeladen werden - dies entweder durch Eintrag des Namens (Edit anklicken) oder durch Upload einer CSV-Datei mit den Namen der Vortragenden. |
Registrations Settings | Wenn dieses Feld aktiviert ist, müssen alle Zuhörer*innen bestimmte Daten (Vor- und Nachname, E-Mail Adresse oder ähnliches) angeben, bevor sie an dem Webinar teilnehmen können. |
Branding | Es kann ein Logo oder ein Banner erfasst werden. Details über Größe und Positionierung finden sich auf der Seite https://support.zoom.us/hc/de/articles/115002548166-Brandingeinstellungen-für-Webinare-anpassen. |
Polls/Survey | Eine Umfrage kann unter den Zuhörer*innen gestartet werden. Beim Anlegen legt der Host fest, ob die Umfrage anonym ist oder nicht. |
Q&A | Bei Aktivierung kann hier eingestellt werden, ob anonyme Fragen erlaubt sind bzw. ob nur durch den Host (oder Stellvertreter) beantwortete Fragen bei den Q&As angezeigt werden sollen. |
Rollen im Webinar | Hier finden Sie Informationen zu den Rollen in Webinaren: https://support.zoom.us/hc/de/articles/360000252726-Rollen-in-einem-Webinar |
Bei Bedarf Anpassung der Rollen im Webinar durch den Host | Es kann innerhalb eines Webinars erforderlich sein, dass die Rollen der Teilnehmer*innen angepasst werden sollen - zum Beispiel, wenn ein Zuhörer Sprecherrechte benötigt. Details dazu finden sich auf der Seite https://support.zoom.us/hc/de/articles/115004834466-Teilnehmerverwaltung-in-Webinaren. |
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Creating Webinars |
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Webinars can only be created by people whose account has been assigned a webinar license (time-limited) - and only on the website https://wu-ac-at.zoom.us.
Currently, we have the following webinar licenses available at WU:
25 Webinar 1000 licenses (for events, https://support.wu.ac.at/servicedesk/customer/portal/1/create/108)
7 Large Meeting 1000 licenses (managed by Digital Teaching Services, please contact digitalteaching@wu.ac.at)
| Hinweis |
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Note: If someone requests a webinar license, the person should read in advance the Zoom info on the comparison between meeting and webinar - Meeting and webinar comparison – Zoom Support. |
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1. Large number of participants - more than 100 participants can already be problematic if there is no discipline. The following rule of thumb could be applied:
a. For smaller groups and/or with people who know each other at least loosely -> meeting
b. For medium-sized groups and a structured group -> meeting
c. With very large groups and a rather unstructured group of participants -> webinar
2. Only a few speakers (also external speakers - always create them as panelists in the webinar) participating with image and sound; all others are there passively and can only communicate with the presenters via (previously activated) Q&A.
The following fields are available when planning a webinar:
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| Hinweis |
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Note: During the webinar, only hosts, alternative, and co-hosts or panelists can actively participate with video and audio. All other persons can only ask questions via Q&A (if this window has been activated). |
First of all, only the standard fields like title, date, and audio or video preset are entered. It is important to activate the checkbox Q&A in the webinar options if the audience should be able to ask questions.
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After creating the webinar, a few fields can be entered
Invitations | The panelists (speakers) can be invited - either by entering their name (click Edit) or by uploading a CSV file with the names of the speakers. |
Registrations Settings | If this field is activated, all listeners have to enter certain data (first and last name, email address) before they can participate in the webinar. |
Branding | A logo or banner can be added to a webinar. Details about size and positioning can be found on the page Customizing webinar branding settings – Zoom Support. |
Polls/Survey | A poll can be started among the audience. When creating the poll, the host determines whether the poll is anonymous or whether the names of the people completing the poll are recorded. |
Q&A | When activated, you can specify here whether anonymous questions are allowed or whether only questions answered by the host (or deputy) should be displayed in the Q&As. |
Roles a webinar | Here you will find information about the roles in webinars: Roles in a Zoom Webinar – Zoom Support |
If required, adjustment of roles in the webinar by the host | It may be necessary within a webinar to adjust the roles of the participants - for example, if a listener requires speaker rights. Details on this can be found on the Managing attendees/panelists in webinar – Zoom Support page. |
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