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Die WU verfügt über ein limitiertes Kontingent an sogenannten Webinar- und Large Meeting-Lizenzen. Diese werden aber nur bei Bedarf und zeitlich limitiert vergeben.

Es gibt:

• 25 Webinar 1000 Lizenzen (für Events, https://support.wu.ac.at/servicedesk/customer/portal/1/create/108)

• 7 Large Meeting 1000 Lizenzen (werden Digital Teaching Services verwaltet, bitte wenden sich sich

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• an digitalteaching@wu.ac.at)

Hierbei gilt:

• Large Meeting 1000: Diese Lizenz muss nur beim Starten und während des Meetings zugewiesen sein

• Webinar 1000 : Diese Lizenz muss beim Planen und bei der Ausführung des Webinars zugewiesen sein.

Voraussetzungen für eine Webinar-Lizenz

Funktionsumfang des Webinars

• Die Anzahl der Sprecher*innen/Vortragenden können vom Meeting-Host festgelegt werden (können im Vorfeld festgelegt werden)

• Hosts (Webinareigentümer*innen) stehen Kamera, Ton und Aufzeichnung zur Verfügung. Er/Sie kann zusätzlich den Co-Host definieren (muss beim Anlegen festegelegt werden)

• Diskutanten können Kamera und Ton nutzen

• Teilnehmer*innen haben standardmäßig nur den Chat zur Verfügung. Man kann Teilnehmer*innen aber eine Sprecherlaubnis geben damit sie das Mikrofon nutzen können. Außerdem stehen auch Q&As zur Verfügung (können moderiert werden, um gleichartige Fragen vorzufiltern) wenn dies beantragt wurde, 

Voraussetzungen

• Verfügbare Lizenz (vgl. oben) - dabei ist die Anzahl der Webinarteilnehmer*innen entscheidend

• Didaktische Klärung, ob ein Webinar sinnvoll ist

  • Teilnehmer*innen können standardmäßig nur passiv dabei sein (keine Kamera & kein Mikrofon). Das Mikrofon kann aber im Bedarfsfall genutzt werden

  • Falls Q&As freigeschaltet sind, können schriftlich Fragen gestellt werden

  • Achtung: keine Breakout-Räume möglich

Anfrage muss enthalten:

• Titel der Lehrveranstaltung

• Erwartete Teilnehmer*innenanzahl

• Datum der geplanten Lehrveranstaltung

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WU has a limited number of webinars and large meeting licenses. However, these are only issued on demand and for a limited time.

There are:

• 25 Webinar 1000 licenses (for events, https://support.wu.ac.at/servicedesk/customer/portal/1/create/108)

• 7 Large Meeting 1000 licenses (managed by Digital Teaching Services, please contact digitalteaching@wu.ac.at)

The following applies:

• Large Meeting 1000: This license only needs to be assigned at setup and during the meeting.

• Webinar 1000: This license must be assigned when scheduling and running the webinar.

Requirements for a webinar license

The functionality range of the webinar

• The number of speakers/presenters can be defined by the meeting host (can be defined in advance)

• Hosts (webinar owners) have access to the camera, sound, and recording. He/she can additionally define the co-host (must be defined when creating)

• Presenters can use camera and sound

• By default, participants can only use the chat. However, you can give participants permission to use the microphone. Q&As are also available (can be moderated to pre-filter similar questions) if requested, 

Requirements

•  Available license (see above) - here the number of webinar participants* is decisive

• Didactic clarification whether a webinar makes sense

• By default, participants can only be present passively (no camera & no microphone). However, the microphone can be used if necessary.

• If Q&As are enabled, questions can be asked in writing

• Attention: no breakout rooms possible

The request must include:

• Title of the lecture

• Expected number of participants

• Date of the scheduled course unit

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