Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Die folgenden Speicherorte stehen Ihnen zur Verfügung:

Home-Verzeichnis

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  • Aufruf im Browser oder im Windows Datei-Explorer (vgl. Informationen über OneDrive)

  • wird für jede*n User*in eigens angelegt und ist der persönliche Speicherplatz an der WU

  • auf Windows-Geräten werden die Dateien vom Desktop und der Ordner “Dokumente” nach OneDrive synchronisiert

  • zusätzlich können weitere Ordner in OneDrive aufscheinen, die von Apps genutzt werden (z.B. MS Teams)

Fileshares (“W-Laufwerk”)

  • Aufruf im Windows Datei-Explorer

  • sind die Instituts- und Projekt-Verzeichnisse): erfordert Data Ownerwerden zentral am Server abgelegt, Backup entsprechend Sicherungsintervallen, Speicherplatz nach Bedarf; vgl. Anleitung Fileshares

    • Institutslaufwerk: jedes Institut hat einen gemeinsamen Speicherplatz, ; Zugriff für haben alle Mitarbeiter/*innen mit Berechtigung

    • Projekte: nur von explizit Berechtigten aufrufbar, ; dienen zur institutsübergreifenden Zusammenarbeit, verfügbarer Speicherplatz bei "Projekte" wie bei Anlage beantragt

    SharePoint: erfordert
    • . Verfügbarer Speicherplatz entsprechend den Angaben, die beim Anlegen des “Projektordners” beantragt wurden

  • erfordern explizit zuständige Data Owner (Personen)

  • Daten werden zentral am Server abgelegt, Backup entsprechend Sicherungsintervallen, Speicherplatz nach Bedarf; vgl. Anleitung Fileshares

Sharepoint (“Intranet”)

  • Aufruf über swa.wu.ac.at

  • erfordert explizit zuständige Data Owner

  • Ablage von Informationen und Dateien auf den jeweiligen Institutsseiten und Dokumentenbibliotheken auf swa

OwnCloud

  • Aufruf über owncloud.wu.ac.at ownCloud:

  • vorgesehen zum Dateiaustausch mit Externenexternen Personen bzw. Studierenden

  • 5 GB Speicherplatz, wahlweise Freigabe von Ordnern zum Upload von Dateien (siehe Anleitung), Zugriff mit einem Web-Browser über https://owncloud.wu.ac.at

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Zugriffsrechte auf viele der Speicherorte können großteils vom Data Owner (d.h. Dateneigentümer; jene Person, die Zugriffsrechte auf die jeweilige Ressource verwaltet) im Controlpanel selbständig vergeben werden. Weitere Informationen finden Sie auf der

Intranetseite Accountverwaltung.

Downloads

Seite Elektronische Stellvertretung einrichten.

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Places Where where WU Employees Can Store Data

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can store data

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The following storage locations are available:

Home directory

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Fileshares (institute and project directories): require a Data Owner
data are stored centrally on the server, backup according to backup intervals, disk space as required; cf. Instructions Fileshares

  • shared network drive for institutes and departments: each institute has its own data storage, access for all authorized employees

  • project space: can only be accessed by authorized persons, serves as a platform for cross-institute collaboration, disk space limit for "projects" as requested at setup

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  • Access in the browser or in the Windows File Explorer (see information about OneDrive)

  • is created separately for each user and is the personal storage space at the WU

  • on Windows devices, the files from the desktop and the "Documents" folder are synchronized to OneDrive

  • Additional folders can also appear in OneDrive that are used by apps (e.g. MS Teams)

Fileshares ("W drive")

  • Open in Windows File Explorer

  • are the institute and project directories

    • Institute drive: each institute has a shared storage space; all employees have access with authorization

    • Projects: can only be accessed by explicitly authorized persons; used for cross-institute collaboration. Available storage space according to the information requested when creating the "project folder"

  • Require explicitly authorized data owners (persons)

  • Data is stored centrally on the server, backup according to backup intervals, storage space as required; see Fileshares instructions

Sharepoint (“Intranet”)

  • Open via swa.wu.ac.at

  • requires explicitly responsible data owner

  • Storage of information and files on the respective institute pages and document libraries on swa

OwnCloud

  • Open via owncloud.wu.ac.atownCloud:

  • intended for sharing files file exchange with external users
    capacity of maximum persons or students

  • 5 GB , external users may upload files depending on options selected by the Data Owner (cf. user guide), access at https://owncloud.wu.ac.at

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  • storage space, optional sharing of folders for uploading files (see instructions)

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Access rights to many of the storage locations can largely be assigned independently by the data owner (i.e. the person who manages access rights to the respective resource)

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in the Controlpanel

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. Further information can be found on the

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Downloads

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pageElektronische Stellvertretung einrichten (Assign delegates for your digital rights).