Datei-Freigabe über die OneDrive-Homepage
1. Schritt: Klicken Sie entweder direkt auf den Button Freigeben neben dem gewünschten Dokument
oder klicken Sie die rechte Maustaste und wählen dann Teilen
2. Schritt: Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:
- Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen
- Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten, Person kann anzeigen)
- Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger/innen
3. Schritt: Klicken Sie Senden (dann bekommt der/die Adressat/in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden
Für mehr Informationen zur Freigabe von OneDrive-Dateien, rufen Sie die Microsoft Unterseite Teilen von Dateien auf.
Datei-Freigabe über den Datei Explorer
1. Schritt: Führen Sie einen rechten Mausklick auf das enstprechende Dokument aus und wählen Sie Teilen
2. Schritt: Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:
- Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen
- Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten, Person kann anzeigen, Person kann überprüfen)
- Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger/innen
3. Schritt: Klicken Sie Senden (dann bekommt der/die Adressat/in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden
Empfehlungen
- Geben Sie immer die komplette E-Mailadresse eines/einer Adressat/in an, um Verwechslungen mit Studierenden oder Teams zu vermeiden
- Vergessen Sie nicht Berechtigungen festzulegen
- Falls Sie viele Dateien über OneDrive freigeben wollen, erstellen Sie Ordner, um die Übersicht zu bewahren oder weichen Sie auf SharePoint Online aus
Weiterführend: