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Datei-Freigabe über die OneDrive-Homepage

1.Schritt:

Klicken Sie entweder direkt neben dem gewünschten Dokument auf den Button Freigeben oder klicken Sie die rechte Maustaste und wählen dann Teilen.

2.Schritt:

Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:

  • Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen

  • Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten | Person kann anzeigen)

  • Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger*innen

  1. Schritt:

Klicken Sie Senden (dann bekommt der*die Adressat*in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden

Für mehr Informationen zur Freigabe von OneDrive-Dateien, rufen Sie die Microsoft Unterseite Teilen von Dateien auf.

Datei-Freigabe über den Datei Explorer

1.Schritt:

Führen Sie einen rechten Mausklick auf das entsprechende Dokument aus und wählen Sie Teilen.

2.Schritt:

Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:

  • Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen

  • Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten | Person kann anzeigen | Person kann überprüfen)

  • Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger*innen

3.Schritt:

Klicken Sie Senden (dann bekommt der*die Adressat*in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden

Empfehlungen

  • Geben Sie immer die komplette E-Mailadresse eines/einer Adressat/in an, um Verwechslungen mit Studierenden oder Teams zu vermeiden

  • Vergessen Sie nicht Berechtigungen festzulegen

  • Falls Sie viele Dateien über OneDrive freigeben wollen, erstellen Sie Ordner, um die Übersicht zu bewahren oder weichen Sie auf SharePoint Online aus

Weiterführend:



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