E-Mails exportieren MS Outlook
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Wichtig
Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie:
Ihr Postfach bzw. einen Ordner daraus an Ihre/n direkte/n Nachfolger/in weitergeben
Ihre (privaten) E-Mails bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses mitnehmen wollen
E-Mails exportieren
Mit der Funktion Exportieren speichern Sie den Inhalt Ihres WU Exchange-Postfaches als einzelne Datei.
Wahlweise exportieren Sie dabei das gesamte Postfach oder einzelne Ordner (z.B. Posteingang).
Hinweis
E-Mails bleiben beim Export unverändert in Ihrem Postfach am Server erhalten.
Speichern Sie die pst-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatzrechner (Empfehlung: im Ordner C:\Temp). So kann Ihr/e Nachfolger/in leicht darauf zugreifen.
Öffnen Sie in Microsoft Outlook das Menü Datei und wählen Sie:
> Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
Der Import/Export-Assistent öffnet sich.
Wählen Sie In Datei exportieren aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) als zu erstellenden Dateityp und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie einen Ordner oder Ihr Konto aus.
Aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen, um
alle E-Mails und Datei-Anhänge inkl. Struktur in einem Ordner zu exportieren oder
Ihr gesamtes Konto inkl. Kalender und Kontakte zu sichern.
Klicken Sie Weiter.
Achtung
Nicht exportiert werden z.B.:
Eingerichtete E-Mail Signaturen
Nachrichtenregeln
Ordnereigenschaften (wie Ansichten, Berechtigungen und Einstellungen für die Autoarchivierung)
Listen mit blockierten Absendern
Pfad und Dateiname des letzten Exports werden angezeigt. Sie können den bestehenden Pfad verwenden.
Um einen neuen Speicherort bzw. Dateinamen festzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen...
Tipp
Bei Weitergabe: Speichern Sie Ihre .pst-Datei im Ordner C:\Temp\
Um sicherzustellen, dass immer die aktuellsten Nachrichten gesichert werden, aktivieren Sie die Option Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen.
Klicken Sie Fertig stellen.
Wichtig
Schützen Sie Ihre Outlook-Datendatei (.pst) mit einem Kennwort. Dieses stellt sicher, dass nur von Ihnen ausgewählte Personen auf die Nachrichten zugreifen können.
Das Kennwort muss bei jedem Zugriff auf die Datei eingegeben werden (d.h. beim Öffnen in Outlook, beim Import von Nachrichten).
Vergeben Sie ein Kennwort und geben Sie dieses zur Bestätigung zweimal ein.
Klicken Sie OK, um den Export zu starten.
Exportierte E-Mails anzeigen
Option 1: Outlook-Datendatei öffnen
Hinweis
Die gesicherten E-Mails können ausschließlich auf jenem Gerät gelesen werden, auf dem die Outlook-Datendatei zugänglich ist.
Nutzen Sie den Ordner C:\Temp\ um Nachrichten Ihres/Ihrer Vorgänger/in zu übernehmen.
Öffnen Sie in Microsoft Outlook das Menü Datei und wählen Sie:
> Öffnen und Exportieren > Outlook Datendatei öffnen.
Öffnen Sie den Pfad zur gespeicherten Outlook-Datendatei (.pst).
Wählen Sie diese aus und klicken Sie OK.