Mehrere Mitglieder zu einem Team hinzufügen
- Dino Dukic Admin
- Anika Mikes
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Sie können im Controlpanel für jede Art von Team eine Liste an Mitgliedern hochladen. Diese Funktion wird auch als "Bulk-Upload" bzw. "Mitgliederliste hochladen" bezeichnet.
Der Menüpunkt Mein Teams > Übersicht zeigt Ihnen jene Teams an, wo Sie als Eigentümer*in eingetragen sind. Für jeden Team-Typ (PRojekt, ABTeilung, LV-Vorlage) können Sie eine Liste von Mitgliedern hochladen. Die nötigen Schritte finden Sie auf der Webseite "MS Teams" des Medienguides.
Wenn im Controlpanel ein Team nicht angezeigt wird, Sie aber in den Teameinstellungen als Eigentümer*in eingetragen sind, müssen Sie das Team im Controlpanel registrieren (Menü Mein Teams > Bestehende Team registrieren). Die URL des Teams erhalten Sie über die Team-Einstellungen (= die 3 horizontalen Punkte neben dem Team-Namen).
Format der Mitgliederliste
Die Liste der Team-Mitglieder für den "Bulk-Upload" kann eine CSV- oder Textdatei sein, in der die Daten aller(!) Team-Mitglieder nach folgendem Schema aufgelistet sind. Für LV-Teilnehmer*innen bieten LV-Admin und LEARN entsprechende Listendownloads an, die verarbeitet werden können (vgl. Darstellung im Controlpanel).
Syntax für Teams-Mitgliederliste
username;Vorname;Nachname;E-Mail-Adresse
Beispiel: helmaier;Helene;Maier;helene.maier@wu.ac.at
Beachten Sie
Wenn Sie WU-Mitarbeiter*innen hinzufügen, muss der Username in Kleinbuchstaben geschrieben werden.
Die E-Mail-Adresse entspricht dem Microsoft-Login der Person.
Bestehende Mitglieder des Teams werden mit dem Upload überschrieben. Nur Personen in der aktuellen CSV- oder TXT-Datei sind danach Mitglieder des Teams!
Besitzer*innen des Teams bleiben durch den Upload unverändert.
Umfang der Mitgliederliste
Die Anzahl der Einträge in der Liste ist theoretisch auf 500 Personen begrenzt. Praktisch sind jedoch Automatismen programmiert worden, die im Regelfall auch sehr viel mehr Einträge verarbeiten können.
Falls bei der Verarbeitung Ihrer Mitgliederliste unerwartete Probleme auftreten, erstellen Sie eine Supportanfrage und fügen Sie bitte
die Liste der Mitglieder, die im Team eingetragen werden sollen,
und den Link zum Team an.
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You can upload a list of members for each type of team in the Controlpanel application. This feature is also known as "bulk upload" or "upload memberlist".
The menu item My Teams > Overview shows all the teams where you are registered as an owner. For each team type (project: PR-... | department: ABT-... | Course: LV-...) you can upload a list of members. Read more about the necessary steps on the "MS Teams" website of the Media Guide (in german).
If a team is not displayed in the Controlpanel application, but you are registered as the owner in the team settings, you must register the team in the Controlpanel application first (My teams > Register an existing team). You can get the team-URL from the team settings in the MS Teams application (= the 3 horizontal dots next to the team name).
Format of the member list
The list of team members for "bulk upload" can be a CSV or text file (TXT), listing the data of all(!) team members according to the following scheme. The applications BACH Course Admin and LEARN offer list downloads for course participants that can be processed (cf. Information about memberlists - WU Controlpanel).
Maximum amount of entries
The number of entries in the upload-list is theoretically limited to 500 persons. In practice, however, automatisms have been programmed that can usually process many more entries.
If unexpected problems occur while processing your member list, please create a support request and attach
the list of members to be registered with the team,
and the link to the team.
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