Besprechung erstellen
- Dino Dukic Admin
- Anika Mikes
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Haben Sie sich in Teams angemeldet, können Sie Microsoft Teams für eine Besprechung mit bis zu 300 Teilnehmer*innen nutzen. Sie können auf mehrere Arten eine Besprechung erstellen:
Über den Microsoft Teams Kalender oder den Outlook Kalender (Kalenderbesprechung)
Über ein Team in Microsoft Teams (Kanalbesprechung)
Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht zu den beiden Möglichkeiten:
Fragen | Kalenderbesprechung | Kanalbesprechung |
|---|---|---|
Wie plane ich die Besprechung? | Über den Kalender in MS Team oder den Outlook Kalender. | in privaten Kanälen: Sie können die Besprechung nur sofort starten (Sofortbesprechung über das Kamera-Symbol im Kanal). in Standardkanälen können Sie Sofortbesprechungen und geplante Besprechungen umsetzen. |
Wie lege ich Berechtigungen für die Besprechung fest? | Sie können als Organisator*in Berechtigungen für eine Besprechung über die Besprechungsoptionen festlegen. Dabei können Organisatorenrechte nicht weitergegeben werden. | Sie können als Organisator*in Berechtigungen für eine Besprechung über die Besprechungsoptionen festlegen. Dabei können Organisatorenrechte nicht weitergegeben werden. |
Wie starte ich die Besprechung? | Sie können die bereits im Vorhinein geplante Besprechung starten, indem Sie Ihren Kalender in Teams öffnen, den geplanten Termin anklicken und dann auf den Button Teilnehmen klicken. | Öffnen Sie den gewünschten Kanal und klicken Sie rechts oben auf Besprechung. |
Wer erhält einen Anwesenheitsbericht? | Der/die Organisator*in hat über die Besprechungseinladung bzw. den Besprechungschat (nach der Besprechung) Zugriff auf einen Anwesenheitsbericht. | Der/die Organisator*in hat über die Besprechungseinladung bzw. unterhalb der Kanalbesprechungseinladung im jeweiligen Kanal (als Antwort auf die Kanalbesprechungseinladung) Zugriff auf einen Anwesenheitsbericht. |
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Schedule a meeting
If you have signed up to Teams, you can use Microsoft Teams to create a meeting with up to 300 participants. You can create a meeting in several ways:
Via the Microsoft Teams calendar or Outlook calendar (calendar meeting).
Through a team in Microsoft Teams (channel meeting).
Below is a brief overview of the two options:
Questions | Calendar meeting | Channel meeting |
|---|---|---|
How do I plan the meeting? | Via the calendar in MS Team or the Outlook calendar. | In private channels: you can only start the meeting immediately (instant meeting via the camera icon in the channel). In standard channels you can implement instant meetings and scheduled meetings. |
How do I set permissions for the meeting? | As an organizer, you can set permissions for a meeting using the meeting options. Organizer permissions cannot be passed on. | As an organizer, you can set permissions for a meeting using the meeting options. Organizer permissions cannot be passed on. |
How do I start the meeting? | You can start the pre-scheduled meeting by opening your calendar in Teams, clicking the scheduled appointment and then clicking the Join button. | Open the desired channel and click meet in the upper right corner. |
Who receives an attendance report? | The organizer has access to an attendance report via the meeting invitation or the meeting chat (after the meeting). | The organizer has access to an attendance report via the meeting invitation or below the channel meeting invitation in the respective channel (in response to the channel meeting invitation). |
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