Beschaffung von Software

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Last updated: 2024-07-04 by Joel Sebastian Puthenparambil
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Beschaffung

Individuell benötigte Software darf aufgrund interner Richtlinien der WU von den Organisationseinheiten nicht selbst beschafft werden. Erstellen Sie bitte eine Beschaffungsanfrage an IT-SERVICES, damit in Zusammenarbeit mit Ihnen weitere Details wie z.B. Lizenzmodell und Bereitstellung abgeklärt werden.

Der Ablauf gestaltet sich grob wie folgt:

  • Meldung des Kleinsoftwarewunsches über den Service Desk unter Angabe des Produktnamens und der Kosten

  • Überprüfung der technischen Realisierbarkeit und der finanziellen Bedeckung

  • Genehmigung durch IT-SERVICES

  • Bestellung der Software durch IT-SERVICES

  • Nach Lieferung erfolgt die Installation der Software bei der/dem Besteller/in

  • Bezahlung der Rechnung aus den vorhandenen Mitteln durch IT-SERVICES

Bitte prüfen Sie vor der Beantragung, ob ihre Anforderungen nicht durch schon vorhandene Software abgedeckt wird. Bücher auf Datenträgern (Telefonbuch, Zugfahrplan usw.) zählen nicht zur Software.

 

🇬🇧 English

Low-Value Software

Procurement

Due to internal directives of the WU, individually required software must not be procured by units and departments themselves. Please create a procurement request to IT-SERVICE so that further details such as license model and deployment can be clarified in cooperation with you.

The process unfolds as follows:

  • If you have any special software wishes, submit a request via Service Desk stating product name and price.

  • Technical feasibility and financial coverage will be checked.

  • The request will be approved by IT-SERVICES.

  • Software products will be ordered by IT-SERVICES.

  • After delivery, the software is installed by the purchaser.

  • Invoice is settled by IT-SERVICES from the available funds.

Before making a request, please check whether your requirements are not already covered by existing software. E-Books and other reference works on data media (phone book, train schedule etc.) are not considered software.