🇦🇹 Deutsch

Um MitarbeiterInnen darzustellen, gibt es eine automatische und eine manuelle Möglichkeit. Empfohlen wird die automatische, da sie die Mitarbeiterdaten automatisch aus dem BACH holt. Die manuelle Darstellung dient für Leute, die nicht in unseren führenden Systemen sind. Hierbei können die Daten manuell eingegeben werden und werden nicht aus dem BACH importiert.

Automatische Darstellung Mitarbeiter

Anlegen des Plug-Ins

Legen Sie ein neues Inhaltselement an und wählen Sie unter "Plug-Ins" die Option "WU Person/Team/Department/Publication" (siehe Bild).

Open

Mitarbeiter einfügen

Überschrift

In dem Feld "Überschrift" können Sie eine Überschrift für dieses Element angeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, unter Link einen Link zu hinterlegen, der den User beim Klicken auf die Überschrift auf eine andere, von Ihnen angegebene Website weiterleitet.

Mitarbeiter aus dem BACH importieren

In der Registerkarte "Plug-In" können Sie die Art des Plug-Ins festlegen. Wählen Sie dazu "Personen-/Team-/Abteilungs-/Publikationen-Übersicht". Nun wählen Sie als Vorlage "Person Detail and Publication", um eine Person auf Ihrer Website darzustellen. Nach dieser Auswahl werden Sie aufgefordert, die Auswahl zu aktualisieren, was Sie mit einem Klick auf "OK" bestätigen. Geben Sie nun im Feld darunter ("Geben Sie BACH-ID oder Benutzerkennung ein") die 3- bis 5-stellige ID ein. Sie finden diese, indem Sie die Seite https://bach.wu.ac.at/d/directory/ aufrufen und nach der gewünschten Person suchen. Wenn sie die Person auswählen, sehen Sie am Ende der URL eine 3- bis 5-stellige Zahl (z. B. https://bach.wu.ac.at/d/directory/people/621/, hier wäre die ID 621). Diese kopieren Sie und fügen sie in das Feld "Geben Sie BACH-ID oder Benutzerkennung ein" ein. Alternativ können Sie den Benutzernamen der Person in dem Feld angeben.  (z.B. neumann). Diesen finden Sie ebenfalls in der Personenanzeige des WU-Directory unter Benutzername (Screenshot). Das Feld "Detailseite für einzelne Person" etwas weiter unten dient dazu, den Namen mit einem Link zu hinterlegen. Durchsuchen Sie dazu die Datensätze und wählen Sie die gewünschte Seite aus.

Open

In den Feldern darunter können Sie auswählen, ob der akademische Titel oder die Beschreibung angezeigt werden sollen. Diese Punkte sind optional und werden nur bei Bedarf ausgewählt. Im Feld "Wählen Sie eine Detailansicht" können Sie auswählen, ob nur Informationen zur Person, Informationen zur Person und zur Veröffentlichungstabelle oder nur die Veröffentlichungstabelle angezeigt werden sollen.

Veröffentlichungstabelle

Sollten Sie die Veröffentlichungstabelle einfügen wollen, wählen Sie bei den Publikationstypen aus der Liste der verfügbaren Objekte die entsprechenden Typen aus, die Sie einfügen wollen. Mit den Pfeilen in der Mitte können Sie ein ausgewähltes Objekt nach oben, nach unten, an den Anfang oder an das Ende stellen. Außerdem können Sie ein Objekt wieder löschen, indem Sie das entsprechende Objekt auswählen und dann auf den Mistkübel-Button drücken. Um die Veröffentlichungstabelle zu filtern, stehen Ihnen ab dem Feld "Nur Daten anzeigen die zur folgenden Projekt ID gehören" verschiedene Filteroptionen zur Verfügung. Ein Filtern ist besonders dann ratsam, wenn die Veröffentlichungstabelle sehr lang ist. Das Bild links zeigt die Frontend Ansicht mit aufgeklappter Tabelle, während das Bild rechts daneben die Frontend Ansicht mit zugeklappter Tabelle zeigt.

Vergessen Sie nicht, zwischendurch und nach Fertigstellung abzuspeichern!

Manuelle Darstellung Mitarbeiter

Anlegen des Plug-Ins

Legen Sie ein neues Inhaltselement an und wählen Sie unter "WU Inhalt" die Option "Mitarbeiter/innen-Darstellung (manuell)" (siehe Bild).

Mitarbeiter einfügen

Überschrift

Auch hier können Sie in dem Feld "Überschrift" eine Überschrift für dieses Element angeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, unter Link einen Link zu hinterlegen, der den User beim klicken auf die Überschrift auf eine andere, von Ihnen angegebene Website weiterleitet.

Mitarbeiterdaten eingeben

Bei "Content-type options" können Sie nun alle Daten zum/r Mitarbeiter/in angeben. Bei Bild können sie aus der Dateiliste das anzuzeigende Bild auswählen, dass wenn möglich quadratisch sein sollte, um eine verzerrte Anzeige zu vermeiden. Füllen Sie die restlichen benötigten Felder aus und speichern Sie ihre Eingabe.

Team einfügen

Erstellen Sie das Inhaltselement "WU Person/Team/Department/Publication" (oben beschrieben) und wählen Sie in der Registerkarte "Plug-In" entweder "Team (Custom Selection)" oder "Team (Organisational Unit)".

Team (Custom Selection)

Bei der Option "Team (Custom Selection)" können Sie selbst ein Team aus einer oder mehreren Personen auswählen. Klicken Sie dazu in das Feld "Wählen Sie Personen für das Team", geben Sie den Namen der hinzuzufügenden Person ein und wählen Sie eine Ihnen vorgeschlagene Option. Sie können in diesem Feld nur WU-Mitarbeiter auswählen. Mit Auswahl der Felder "zeige Funktion und Aufgabe" und/oder "zeige akademischen Titel" können Sie sich Funktion, Aufgabe und/oder Titel anzeigen lassen.

Team (Organisational Unit)

Wenn Sie "Team (Organisational Unit)" auswählen, können Sie eine bestehende Organisation auswählen. Geben Sie dazu im Feld "Department ID" die ID der Abteilung an. Sie finden diese, indem Sie die Seite https://bach.wu.ac.at/d/directory/ aufrufen und nach der gewünschten Abteilung suchen. Wenn sie die Abteilung auswählen, sehen Sie am Ende der URL eine Zahl (z. B.https://bach.wu.ac.at/d/directory/o/structure/3511//, hier wäre die ID 3511). Diese kopieren Sie und fügen sie in das Feld "Department ID" ein.  Nach dem Speichern Ihrer Änderungen können Sie das neu hinzugefügte Team im Frontend einsehen.

Lectures einfügen

Erstellen Sie das Inhaltselement "WU Person/Team/Department/Publication" (oben beschrieben) und wählen Sie in der Registerkarte "Plug-In" das Feld "Lectures". Tragen Sie nun die Vorlesungs ID und die entsprechende Semester ID ein. Öffnen Sie dazu das VVZ (https://vvz.wu.ac.at/cgi-bin/vvz.pl?S=20S&LANG=DE) und suchen nach der gewünschten Vorlesung. Tragen Sie die Nummer der Vorlesung in das Feld "Vorlesungs ID" und schreiben Sie in das Feld "Semester ID" das entsprechende Semester (z. B. 20S für das Wintersemester 2020).

🇬🇧 English

To display employees, there is an automatic and a manual option. The automatic one is recommended because it automatically retrieves the employee data from BACH. The manual display is for people who are not in our leading systems. Here the data can be entered manually and are not imported from BACH.

Automatic display of employees

Creating the Plug-In

Create a new content element and select the option "WU Person/Team/Department/Publication" under "Plug-Ins" (see image).

Inserting employees

Headline

In the field "Heading" you can specify a heading for this element. Furthermore, it is possible to enter a link under Link, which will redirect the user to another website you specify when clicking on the heading.

Importing employees from BACH

In the "Plug-In" tab, you can specify the type of plug-in. To do so, select "People/Team/Department/Publications Overview". Now select "Person Detail and Publication" as template to display a person on your website. After this selection you will be asked to update the selection, which you confirm by clicking "OK". Now enter the 3 to 5-digit ID in the field below ("Enter BACH-ID or User ID").

You can find this by going to https://bach.wu.ac.at/d/directory/ and searching for the person you are looking for. When you select the person, you will see a 3 to 5 digit number at the end of the URL (e.g. https://bach.wu.ac.at/d/directory/people/621/, where the ID would be 621). Copy and paste it into the "Enter BACH ID or User ID" field. Alternatively, you can enter the user name of the person in the field.  (e.g. neumann). You can also find this in the person display of the WU-Directory under User name (screenshot). The field "Detail page for individual person" a little further down serves to store the name with a link. To do so, browse through the records and select the desired page.

In the fields below you can choose whether the academic title or the description should be displayed. These items are optional and are only selected when needed. In the field "Select a detailed view" ("Wählen Sie eine Detailansicht") you can choose whether only information about the person, information about the person and the publication table or only the publication table should be displayed.

Table of publications

If you want to insert the publication table, select the publication types from the list of available objects. Use the arrows in the middle to move a selected object up, down, to the beginning or to the end. You can also delete an object by selecting the corresponding object and then pressing the trashcan button. To filter the publication table, there are various filter options available starting with the field "Show only data belonging to the following project ID". Filtering is especially advisable if the publication table is very long. The image to the left shows the frontend view with the table expanded, while the image to the right shows the frontend view with the table folded.

Do not forget to save in between and after completion!

Manual display of employees

Creating the Plug-In

Create a new content element and select the option "Staff representation (manual)" under "WU Content" (see image).

Inserting employees

Headline

You can also enter a heading for this element in the "Heading" field. In addition, it is also possible to enter a link under Link, which redirects the user to another website you specify when clicking on the heading.

Entering employee data

At "Content-type options" you can now enter all data about the employee. Under Image you can select the image to be displayed from the file list, which should preferably be square to avoid distorted display. Fill out the remaining required fields and save your input.

Insert Team

Create the content element "WU Person/Team/Department/Publication" (described above) and select either "Team (Custom Selection)" or "Team (Organizational Unit)" in the "Plug-In" tab.

Team (Custom Selection)

The option "Team (Custom Selection)" allows you to select a team of one or more people. To do this, click in the "Select people for the team" field, enter the name of the person to be added and select an option suggested to you. You can only select WU faculty and staff in this field. By selecting the fields "show function and task" and/or "show academic title" you can display function, task and/or title.

Team (Organisational Unit)

If you select "Team (Organisational Unit)", you can select an existing organisation. To do this, enter the ID of the department in the "Department ID" field. You can find it by going to https://bach.wu.ac.at/d/directory/ and searching for the desired department. When you select the department, you will see a number at the end of the URL (for example, https://bach.wu.ac.at/d/directory/o/structure/3511//, where the ID would be 3511). Copy and paste it into the "Department ID" field.  After saving your changes, you can view the newly added team in the frontend.

Inserting Lectures

Create the content element "WU Person/Team/Department/Publication" (described above) and select the "Lectures" field in the "Plug-In" tab. Now enter the Lecture ID and the corresponding Semester ID. Open the VVZ (https://vvz.wu.ac.at/cgi-bin/vvz.pl?S=20S&LANG=DE) and search for the desired lecture. Enter the number of the lecture in the field "Lecture ID" and write the corresponding semester in the field "Semester ID" (e.g. 20S for winter semester 2020).