Senden von Faxnachrichten per E-Mail

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Um eine E-Mail über den TOPCALL-Faxserver an ein Fax zu senden, muss als "From"-Adresse die Standard-E-Mail-Adresse im Format Vorname.Nachname@wu.ac.at verwendet werden. Dies ist bei Exchange-Benutzer/innen per Voreinstellung bereits der Fall.

Nachrichten nur als reinen Text versenden

Senden Sie Fax-Nachrichten immer als "Nur Text"-Nachrichten. HTML-Nachrichten können nicht in ein Fax konvertiert werden.
Wählen Sie in Outlook beim Erfassen einer Faxnachricht im Menü Text formatieren den Befehl Nur Text:

Es können auch Fax-Mails mit Anhang (z.B. Word- oder PDF-Dokumenten) versendet werden. Der Anhang wird an das Faxgerät des Empfängers gesendet.
Ein Fax kann auch an mehrere Nummern geschickt werden. Es müssen nur mehrere, durch Kommata getrennte, Adressen im "An"-Feld von Outlook eingetragen werden.

Bitte beachten Sie: Das Versenden von Fax ist kostenpflichtig und belastet die Abrechnung der Nebenstelle.

Beispiele für Adressierungen:

Adressierung	Ergebnis

Adressierung	Ergebnis
FAX#<Faxnummer>@topcall.wu.ac.at	schickt ein Fax an <Faxnummer>
FAX#1234567@topcall.wu.ac.at	Fax an die Telefonnummer 1234567 in Wien
FAX#05040522900@topcall.wu.ac.at	Fax an die BVA
FAX#046312345678@topcall.wu.ac.at	Fax nach Klagenfurt Nummer 12345678
FAX#004912345678@topcall.wu.ac.at	Fax nach Deutschland
FAX#001123456789@topcall.wu.ac.at	Fax in die USA
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at	Fax wird an die interne WU-Faxnummer 90702 geschickt (Achtung: Grosses I)
FAX#I904786@topcall.wu.ac.at	Fax wird an den/die WU-Mitarbeiter/in mit der DW 4786 geschickt; diese/r WU-Mitarbeiter/in bekommt das Fax an ihre/seine E-Mail-Adresse als PDF-Attachment
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at; FAX#I90703@topcall.wu.ac.at; FAX#I90704@topcall.wu.ac.at	Fax wird an die internen WU-Faxnummern 90702, 90703 und 90704 geschickt
"ITS-WU#FAX#3133690702"@topcall.wu.ac.at	Fax an 90702 an "IT-SERVICES"

Beispiel für die Adressierung von Faxnachrichten:

Fax an IT-SERVICES, WU, Durchwahl 4355

🇬🇧 English

In order to send an email to a fax machine via the TOPCALL-fax server, you must use the standard email address (i.e. Firstname.Lastname@wu.ac.at) as “from"-address. This is already the case with Microsoft Exchange users by default.

You can also send fax-mails with attachment (e.g. Word or PDF documents). The attachment is sent to the receiver's fax machine.
A fax can also be sent to several numbers. In this case, just enter several comma-separated addresses in the “to"-field of MS Outlook.

Examples of correct addressing:

Addressing	Outcome
FAX#<fax number>@topcall.wu.ac.at	sends a fax message to <fax number>
FAX#1234567@topcall.wu.ac.at	fax message to Vienna, number 1234567
FAX#05040522900@topcall.wu.ac.at	fax message to BVA (=social insurance agency)
FAX#046312345678@topcall.wu.ac.at	fax message to Klagenfurt, number 12345678
FAX#004912345678@topcall.wu.ac.at	fax message to Germany
FAX#001123456789@topcall.wu.ac.at	fax message to USA
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at	the fax message is sent to the WU-internal fax number 90702 (Please note: use a capital I)
FAX#I904786@topcall.wu.ac.at	the fax message is sent to the WU employee with the extension 4786; it is sent to his/her email address as pdf attachment
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at; FAX#I90703@topcall.wu.ac.at; FAX#I90704@topcall.wu.ac.at	the fax is sent to the WU-internal fax numbers 90702, 90703 and 90704
"ITS-WU#FAX#3133690702"@topcall.wu.ac.at	the fax is sent to 90702 to "IT-SERVICES"

Example of the correct addressing of fax messages:

Fax message to IT-SERVICES, WU, extension 4355