Damit der Wechsel von Ihrem alten Notebook oder Stand-PC möglichst reibungslos verläuft, führen Sie bitte folgende Vorarbeiten auf Ihrem alten Gerät durch.

Lokal gespeicherte Daten sichern

Wenn Sie Dateien auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer speichern, nutzen Sie im Idealfall die Orte (Ordner) Desktop und Dokumente.
Beide Ablageorte werden üblicherweise mit Ihrem persönlichen Speicherplatz in OneDrive synchronisiert (vgl. auch OneDrive synchronisieren ).

In OneDrive gespeicherte Daten werden automatisch auf Ihr neues Gerät übertragen, wenn Sie dieses in Betrieb nehmen.

Dateien und Daten in anderen Speicherorten auf Ihrem alten Rechner können Sie daher wahlweise in einen der Ordner Desktop oder Dokumente kopieren, um sie zu sichern / auf Ihrem neuen Gerät verfügbar zu machen.

Beachten Sie dabei besonders die Inhalte folgender Speicherorte in Ihrem Profil-Ordner.
Diesen finden Sie im Windows Dateiexplorer unter C:\Users\ > Ihr-WU-Username

• Bilder

• Downloads

• Musik

• Videos

• Individuell erzeugte Speicherorte auf der Festplatte
  Anmerkung: Sie wissen selbst am besten, wie Sie Ihr Gerät bisher genutzt haben und wo sich noch Daten befinden können. IT-SERVICES hat darüber keine Kenntnisse.

Sie können über den OneDrive-Webzugriff im Browser prüfen, welche Daten bereits auf OneDrive verfügbar sind. Die OneDrive - Best Practices enthalten dazu unterstützende Informationen.

Lesezeichen aus Browsern sichern

Der Browser Microsoft Edge speichert gesetzte Lesezeichen in Ihrem persönlichen Microsoft-Profil des WU-Accounts ab. Wir empfehlen Ihnen daher, auch Bookmarks aus Firefox in Edge zu importieren. Dies erlaubt Ihnen einen einfachen Wechsel auf Ihren neuen Arbeitsplatzcomputer.

Microsoft Edge wird an der WU als Standardbrowser empfohlen, weil Sie damit die Online-Anwendungen von Microsoft 365 in vollem Umfang nutzen können.

Schritt 1
Melden Sie sich mit Ihrem WU-Account im Edge-Browser an.
Öffnen Sie dazu edge://settings/profiles in Microsoft Edge und melden Sie sich mit Ihrem WU Account an (vorname.nachname@wu.ac.at).

Schritt 2
Aktivieren Sie ggf. die Funktion Synchronisieren falls neben Ihrem Profilbild der Text Keine Synchonisierung angezeigt wird.

Schritt 3
Importieren Sie die Benutzerdaten* (=Bookmarks) aus Firefox in Microsoft Edge.
Um die Funktion aufzurufen, geben Sie in der Adressleiste von Edge folgende Adresse ein: edge://settings/profiles/importBrowsingData
*) Bezeichnung aus Edge (> Einstellungen > Profile > Benutzerdaten importieren)

Alternativ können Sie Ihre Bookmarks aus Firefox auch in eine Lesezeichen-Datei sichern und diese auf OneDrive speichern. Auf Ihrem neuen Arbeitsplatzcomputer können Sie die Lesezeichen dann wieder in Firefox importieren.

• Lesezeichen in Firefox sichern und auf einen anderen Computer übertragen (Mozilla Hilfe)

• Gesamtes Firefox-Profil sichern und wiederherstellen (Mozilla Hilfe)

Signaturen einrichten

Bei dem Wechsel auf Ihren neuen Arbeitsplatzcomputer, müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook erneut einrichten.
Ihre E-Mail-Signatur finden Sie in Outlook unter Neue E-Mail, wählen Sie dann Signatur > Signaturen.

Um Ihre Formatierungen und Grafiken beizubehalten, empfiehlt sich eine Sicherung auf einem Word-Dokument.

Archivdateien in Outlook importieren

Beim Wechsel Ihres Arbeitsplatzrechners werden Ihre Archivdateien (.PST-Dateien) nicht automatisch übertragen.
IT-SERVICES empfiehlt, Ihre Archivdateien in das eigene Postfach zu importieren. Damit bleiben alle E-Mails und anderen Daten sicher zugänglich und Sie können dieses auch online einsehen.

Importieren der Archivdatei

Wie Sie Archivdateien (*.pst) in Outlook importieren, beschreibt der Artikel Outlook-Datendatei importieren.

Anpassungen für Autokorrektur-Einträge

Ihre Autokorrektur-Einträge werden auf den neuen Arbeitsplatzcomputer nicht übernommen. Sie müssen Ihre Einträge erneut einpflegen.
Ihre Autokorrektur-Einträge befinden sich in Outlook unter Datei, wählen Sie dann Optionen > E-Mail > Editoroptionen > Autokorrektur-Optionen.