Lokal gespeicherte Daten sichern
Wenn Sie Dateien auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer speichern, nutzen Sie im Idealfall die Orte (Ordner) Desktop und Dokumente.
Beide Ablageorte werden üblicherweise mit Ihrem persönlichen Speicherplatz in OneDrive synchronisiert (vgl. auch OneDrive synchronisieren ).
In OneDrive gespeicherte Daten werden automatisch auf Ihr neues Gerät übertragen, wenn Sie dieses in Betrieb nehmen.
Dateien und Daten in anderen Speicherorten auf Ihrem alten Rechner können Sie daher wahlweise in einen der Ordner Desktop oder Dokumente kopieren, um sie zu sichern / auf Ihrem neuen Gerät verfügbar zu machen.
Beachten Sie dabei besonders die Inhalte folgender Speicherorte in Ihrem Profil-Ordner.
Diesen finden Sie im Windows Dateiexplorer unter C:\Users\ > Ihr-WU-Username
Bilder
Downloads
Musik
Videos
Individuell erzeugte Speicherorte auf der Festplatte
Anmerkung: Sie wissen selbst am besten, wie Sie Ihr Gerät bisher genutzt haben und wo sich noch Daten befinden können. IT-SERVICES hat darüber keine Kenntnisse.
Sie können über den OneDrive-Webzugriff im Browser prüfen, welche Daten bereits auf OneDrive verfügbar sind. Die OneDrive - Best Practices enthalten dazu unterstützende Informationen.
Zusammenfassung
Sie können OneDrive verwenden, um Daten von Ihrem alten Computer auf Ihren neuen Computer zu übertragen.
Verschieben Sie dazu weiterhin benötigte Dateien aus anderen Ordnern wahlweise in Desktop oder Dokumente. Diese Orte (Ordner) werden automatisch mit OneDrive synchronisiert.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien vollständig auf OneDrive hochgeladen wurden (empfohlen: grüner Haken - vgl. Statussymbole im Explorer), bevor Sie Ihr altes Gerät abschalten und zurückgeben.
Lesezeichen aus Browsern sichern
Der Browser Microsoft Edge speichert gesetzte Lesezeichen in Ihrem persönlichen Microsoft-Profil des WU-Accounts ab. Wir empfehlen Ihnen daher, auch Bookmarks aus Firefox in Edge zu importieren. Dies erlaubt Ihnen einen einfachen Wechsel auf Ihren neuen Arbeitsplatzcomputer.
Microsoft Edge wird an der WU als Standardbrowser empfohlen, weil Sie damit die Online-Anwendungen von Microsoft 365 in vollem Umfang nutzen können.
Schritt 1
Melden Sie sich mit Ihrem WU-Account im Edge-Browser an.
Öffnen Sie dazu edge://settings/profiles in Microsoft Edge und melden Sie sich mit Ihrem WU Account an (vorname.nachname@wu.ac.at).
Schritt 2
Aktivieren Sie ggf. die Funktion Synchronisieren falls neben Ihrem Profilbild der Text Keine Synchonisierung angezeigt wird.
Schritt 3
Importieren Sie die Benutzerdaten* (=Bookmarks) aus Firefox in Microsoft Edge.
Um die Funktion aufzurufen, geben Sie in der Adressleiste von Edge folgende Adresse ein: edge://settings/profiles/importBrowsingData
*) Bezeichnung aus Edge (> Einstellungen > Profile > Benutzerdaten importieren)
Alternativ können Sie Ihre Bookmarks aus Firefox auch in eine Lesezeichen-Datei sichern und diese auf OneDrive speichern. Auf Ihrem neuen Arbeitsplatzcomputer können Sie die Lesezeichen dann wieder in Firefox importieren.
Lesezeichen in Firefox sichern und auf einen anderen Computer übertragen (Mozilla Hilfe)
Gesamtes Firefox-Profil sichern und wiederherstellen (Mozilla Hilfe)
Outlook Elemente sichern
Signaturen einrichten
Bei dem Wechsel auf Ihren neuen Arbeitsplatzcomputer, müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook erneut einrichten.
Ihre E-Mail-Signatur finden Sie in Outlook unter Neue E-Mail, wählen Sie dann Signatur > Signaturen.
Um Ihre Formatierungen und Grafiken beizubehalten, empfiehlt sich eine Sicherung auf einem Word-Dokument.
Vorgaben bezüglich der Formatierung Ihrer WU-Signatur finden Sie im Corporate Design Manual (Marketing und Kommunikation).
Informationen zum Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Windows (Klassisches Outlook).
Archivdateien in Outlook importieren
Beim Wechsel Ihres Arbeitsplatzrechners werden Ihre Archivdateien (.PST-Dateien) nicht automatisch übertragen.
IT-SERVICES empfiehlt, Ihre Archivdateien in das eigene Postfach zu importieren. Damit bleiben alle E-Mails und anderen Daten sicher zugänglich und Sie können dieses auch online einsehen.
Falls Sie Ihre Archivdatei nicht in Ihr eigenes Postfach importieren möchten oder Ihre Archivdatei größer ist als 20 GB, kontaktieren Sie IT-SERVICES.
Vermeiden Sie das Hochladen von Archivdateien auf OneDrive! Microsoft weist dabei auf die Gefahr von Datenverlust hin.
Bevor Sie .PST-Dateien importieren, sollten Sie die Größe wenn möglich verkleinern (z.B. durch Löschen von redundanten E-Mails mit Dateianhängen bzw. aus dem Papierkorb-Ordner). Dazu öffnen Sie die Archivdatei (vgl. Outlook-Datendatei öffnen bzw. die Kurzversion unterhalb).
Importieren der Archivdatei
Wie Sie Archivdateien (*.pst) in Outlook importieren, beschreibt der Artikel Outlook-Datendatei importieren.
Beachten Sie, dass das Importieren großer .PST-Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Während des Importvorgangs können Sie möglicherweise nicht auf alle Elemente in Outlook zugreifen. Beim Importieren von .PST-Dateien kann es sehr selten vorkommen, dass z.B. E-Mail-Anhänge nicht korrekt importiert werden.
Weitere Informationen über dieses Thema lesen Sie in den Microsoft-Artikeln:
Anpassungen für Autokorrektur-Einträge
Ihre Autokorrektur-Einträge werden auf den neuen Arbeitsplatzcomputer nicht übernommen. Sie müssen Ihre Einträge erneut einpflegen.
Ihre Autokorrektur-Einträge befinden sich in Outlook unter Datei, wählen Sie dann Optionen > E-Mail > Editoroptionen > Autokorrektur-Optionen.
Informationen über die Anpassungen für Autokorrektur-Einträge erfahren Sie in den Microsoft-Artikeln:
