Datei-Freigabe über die OneDrive-Homepage
1.Schritt:
Klicken Sie entweder direkt auf den Button Freigeben neben dem gewünschten Dokument oder klicken Sie die rechte Maustaste und wählen dann Teilen
2.Schritt:
Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:
Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen
Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten, Person kann anzeigen)
Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger/innen
Schritt:
Klicken Sie Senden (dann bekommt der/die Adressat/in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden
Für mehr Informationen zur Freigabe von OneDrive-Dateien, rufen Sie die Microsoft Unterseite Teilen von Dateien auf.
Datei-Freigabe über den Datei Explorer
1.Schritt:
Führen Sie einen rechten Mausklick auf das enstprechende Dokument aus und wählen Sie Teilen
2.Schritt:
Richten Sie Ihre Freigabe-Optionen ein:
Geben Sie eine E-Mailadresse ein, um eine Person hinzuzufügen
Vergeben Sie Berechtigungen für die Person (Person kann bearbeiten, Person kann anzeigen, Person kann überprüfen)
Verfassen Sie optional eine Nachricht an Ihre Empfänger/innen
3.Schritt:
Klicken Sie Senden (dann bekommt der/die Adressat/in eine automatische E-Mail) oder klicken Sie auf Link kopieren, um den Freigabelink selbstständig zu versenden
Empfehlungen
Geben Sie immer die komplette E-Mailadresse eines/einer Adressat/in an, um Verwechslungen mit Studierenden oder Teams zu vermeiden
Vergessen Sie nicht Berechtigungen festzulegen
Falls Sie viele Dateien über OneDrive freigeben wollen, erstellen Sie Ordner, um die Übersicht zu bewahren oder weichen Sie auf SharePoint Online aus
Weiterführend: