Wie gehe ich vor, wenn ich meine Dateistruktur aufräumen will?
Generell können Desktop und Dokumente direkt über den Dateiexplorer bearbeitet werden.
Für verlinkte Ordner sollte allerdings OneDrive im Browser verwendet werden, da in der Spalte Freigabe zusätzlich der Besitzer/die Besitzerin angezeigt wird (=Team-Name wird angezeigt).
Auf welche Weise kann man OneDrive als gemeinsame Speicherbasis innerhalb eines Unternehmens nutzen?
Verwenden Sie OneDrive nicht als Speicherbasis!
Erstellen Sie stattdessen liebe eine Seite auf SharePoint Online, sodass geteilte Dateien auch dann bestehen bleiben, wenn etwa ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin die WU verlässt.
Wie kann ich über meinen Computer auf OneDrive-Dateien zugreifen?
Sie können direkt über den Windows Dateiexplorer auf Ihre gespeicherten Dateien zugreifen.
Wenn die Dateien nicht erscheinen, führen Sie eine Synchronisation via OneDrive Online durch (Einstellungen > Dieses OneDrive synchronisieren).
Indem Sie Verknüpfungen von Ordner zu Ihrem Explorer hinzufügen, können Sie von dort aus auch auf geteilte Ordner zugreifen.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter der Seite Ordner-Verknüpfungen hinzufügen und entfernen.
Was, wenn ich noch nicht weiß, ob ich meine Datei überhaupt freigeben möchte?
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie Ihre Dateien abspeichern wollen und ob Sie diese überhaupt mit anderen teilen möchten, können Sie diese auf OneDrive ablegen. Andere Mitarbeiter/-innen sehen Ihre Dateien nur dann, wenn Sie diese explizit für Sie freigeben.
Entschließen Sie sich dazu, dass Sie die Dokumente freigeben wollen, können Sie dies jederzeit tun. Mehr zur Dateifreigabe über OneDrive erfahren Sie auf der Seite Teilen von OneDrive-Dateien.
Falls Sie laufend an einem Dokument zusammenarbeiten, könnte es sinnvoll sein, das Dokument über den entsprechenden Teams-Kanal zu teilen.
Wollen Sie Dateien auf Dauer abspeichern, kann eine SharePoint-Ablage eingerichtet werden (Leserechte vs. Bearbeitungsrechte).
Kann ich ein OneNote-Dokument auf OneDrive speichern?
Selbstverständlich ist es auch möglich, ein OneNote-Dokument über OneDrive zu erstellen und/oder dort abzuspeichern. Andere mögliche Dateiformen sind Word, Excel, PowerPoint, Forms und Visio.
Was, wenn ich meine Dateien in OneDrive nicht finde?
Um Dateien in OneDrive zu finden...
nutzen Sie die Such- und Filterfunktionen
synchronisieren Sie OneDrive Online (Einstellungen > Dieses OneDrive synchronisieren)
schauen Sie zur Sicherheit im Papierkorb nach
Sollten Sie Ihre Dateien nichtsdestotrotz nicht finden, erhalten Sie mehr Informationen auf der Microsoft-Seite Suchen verlorener oder fehlender Dateien in OneDrive.
Wie kann ich meine Benachrichtigungseinstellungen in OneDrive konfigurieren?
Sie gelangen von der Startseite aus mit Klick auf das Zahnrad rechts oben in den Einstellungsbereich > OneDrive-Einstellungen > Benachrichtigungseinstellungen.
Es wird allerdings empfohlen, alle Mitteilungen aktiviert zu lassen.
Kann ich OneDrive auch auf meinem Mobilgerät verwenden?
OneDrive gibt es auch für Mobilgeräte. Sie können sich sowohl die Microsoft 365 Mobile-App als auch die OneDrive-App von der entsprechenden Microsoft Webseite downloaden.
Wie entscheide ich mich zwischen OneDrive, SharePoint, Teams und dem W-Laufwerk für die Speicherung meiner Dateien?
Verwenden Sie OneDrive insbesondere zum Speichern persönlicher Dateien (oder um Dateien mit wenigen Leuten zu teilen).
SharePoint Online eignet sich besonders dafür, Abteilungsdateien abzuspeichern.
Teams kann eigentlich nur als hilfreiche Zugriffsoberfläche dienen, da die Dateien im Hintergrund ohnehin auf SharePoint Online liegen.
Wie gehe ich vor, wenn ich mit anderen Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten möchte?
| Hinweis |
|---|
Voraussetzung für die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments (Word, Excel, PowerPoint) ist es, dass die Datei auf einem Cloud-Speicherort (Teams/SharePoint oder OneDrive) abgelegt ist und Ihre Kolleg*innen Zugriff auf das Dokument haben (d.h. es ist notwendig, dass Sie das Dokument für Ihre Kolleg*innen freigeben). |
Es gibt folgende zwei Möglichkeiten, um gleichzeitig an einem Dokument zusammenzuarbeiten:
Zusammenarbeit in den Online-Apps oder in Teams:
Sie können genau nachvollziehen, wer gerade wo im Dokument arbeitet. Weiters können Sie sich Änderungen anzeigen lassen, die andere seit dem letzten Öffnen des Dokuments durchgeführt haben; Vorsicht bei der Verwendung der Befehle Rückgängig und Wiederholen - Aufgrund von automatischer Speicherung und gleichzeitiger Bearbeitung kann es vorkommen, dass diese nicht einwandfrei funktionieren.
Zusammenarbeit über die Desktop-Apps:
Wenn Sie das Dokument geteilt haben, sehen Sie rechts oben, wer gerade parallel im Dokument arbeitet.
