Geteilte Buchungsseiten in Microsoft Bookings bieten eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung von Terminen und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Sie sind besonders nützlich, wenn sie von einem Department verwaltet werden. In solchen Fällen können WU-MitarbeiterInnen Zugriff auf die Buchungsseite haben und seine eigenen Termine verwalten, was die Effizienz und Produktivität des gesamten Teams erhöht.
Das Anlegen einer geteilten Buchungsseite ist einfach und unkompliziert. Sie müssen lediglich eine neue Buchungsseite in Microsoft Bookings erstellen und diese dann mit den gewünschten Mitarbeitern teilen. Sie können auch bestimmte Einstellungen festlegen, wie z.B. die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter.
Mit Microsoft Bookings kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Verfügbarkeiten festlegen. Dies geschieht unter “Mitarbeiter bearbeiten, Arbeitszeiten verwenden”. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter sicherstellen, dass er nur dann für Buchungen zur Verfügung steht, wenn er tatsächlich verfügbar ist.
Eine weitere nützliche Funktion von Microsoft Bookings ist die Möglichkeit, den eigenen Outlook-Kalender des Mitarbeiters zu berücksichtigen. Wenn “Ereignisse im Office Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit” aktiviert ist, werden alle Ereignisse im Outlook-Kalender des Mitarbeiters berücksichtigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Geteilte Buchungsseite erstellen
Melden Sie sich mit Ihren WU-Accountdaten unter https://office.com/bookings an.
Auf der Startseite von MS Bookings können Sie zwischen der Erstellung einer persönlichen und einer geteilten Buchungsseite wählen. Um eine Geteilte Buchungsseite zu erstellen, klicken Sie auf Buchungsseite erstellen.
Schritt 1
Zunächst können Sie Ihre geteilten Buchungsseite benennen. Sie können je nach ihrem Nutzen, die Unternehmensart definieren.
Außerdem können Sie Ihre Geschäftszeiten definieren unter Ändern. Diese können Sie in einem eigenem Fenster beliebig einstellen.
Schritt 2
Sie können Mitarbeiter:innen in Ihre geteilte Buchungsseite einladen im Feld Suchen oder Hinzufügen einer Ressource, indem Sie Ihre E-Mail bzw. Namen eintippen.
Schritt 3
Wählen Sie Ändern um anschließend einen Dienst (Termintyp) einzurichten.
Im Fenster Dienst bearbeiten können Sie den Dienst definieren:
Den Namen des Dienstes
Die Dauer des Dienstes
Wann er stattfindet
Anbei können Sie eine Teams-Besprechung aktivieren.
Schritt 4
Abschließend können Sie einstellen wer Termine Ihrer geteilten Buchungsseite buchen kann.
Verfügbarkeiten festlegen: Mit Microsoft Bookings kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Verfügbarkeiten festlegen. Dies geschieht unter “Mitarbeiter bearbeiten, Arbeitszeiten verwenden”. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter sicherstellen, dass er nur dann für Buchungen zur Verfügung steht, wenn er tatsächlich verfügbar ist.
Berücksichtigung des Outlook-Kalenders: Eine weitere nützliche Funktion von Microsoft Bookings ist die Möglichkeit, den eigenen Outlook-Kalender des Mitarbeiters zu berücksichtigen. Wenn “Ereignisse im Office Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit” aktiviert ist, werden alle Ereignisse im Outlook-Kalender des Mitarbeiters berücksichtigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.