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Microsoft Bookings

Microsoft Bookings

Owned by Mittringer, René
Last updated: 2025-06-10 by Mittringer, René

This information is available in German and English.

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MS Bookings ist eine Online-Buchungs- und Terminplanungslösung, die als Selfserviceportal und Web-App konzipiert ist. Sie ermöglicht Einzelpersonen, Termine für persönliche oder virtuelle Besprechungen selbstständig aufgrund individuell einstellbarer Zeitslots zu buchen. Die nahtlose Integration mit Microsoft Exchange Online sorgt dafür, dass die Verfügbarkeiten der einzelnen Kalender berücksichtigt werden können.

Schlüsselfunktionen von MS Bookings

  • Selbstständige Buchung: Sie können Termine selbstständig buchen (Uhrzeit und gewünschten Service auswählen)

  • Integration mit Microsoft Exchange Online: Ihre Kalenderverfügbarkeiten werden automatisch berücksichtigt.

  • Flexibilität: Buchbare Zeitfenster und Möglichkeiten zur Terminbuchung können angepasst werden.

  • Kommunikation: Automatisierte Bestätigungsmails und Kalendereinladungen erleichtern die Terminverwaltung.

  • Echtzeitaktualisierungen: Doppelbuchungen werden vermieden und Ihre Verfügbarkeiten werden zeitnah aktuell gehalten.

Unterschiedliche Anwendungsfälle

Persönliche Buchungsseite

Sie können Ihren Kolleg*innen oder Studierenden eine Self-Service-Buchungsseite für Ihre persönlichen Termine bereitstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie individuell und flexibel Termine anbieten möchten, ohne eine zentrale Koordination aufzubauen.

Siehe auch Tutorial & Showcase auf der Future Work-Seite.

Geteilte Buchungsseite

Sollen Termine von verschiedenen Personen abgehalten bzw. betreut werden, können Sie diese in einer geteilten Buchungsseite präsentieren und koordinieren. Diese Termine nennt Microsoft Bookings dann Dienste. Ihre Kolleg*innen oder Studierenden können damit Termine (=Dienste) einer Abteilung, Serviceeinrichtung oder eines Departments buchen, wobei die individuellen Verfügbarkeiten aller zugewiesenen Mitarbeiter*innen berücksichtigt werden.

Siehe auch Tutorial & Showcase auf der Future Work-Seite.

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Informationen & Anleitungen

Zusätzliche Informationen finden Sie außerdem auf der Microsoft-Webseite Microsoft Bookings.

 

🇬🇧 English

Microsoft Bookings

MS Bookings is an online booking and scheduling tool designed as a self-service portal and web app. It enables individuals to book appointments for face-to-face or virtual meetings based on adjustable time slots. Seamless integration with Microsoft Exchange Online ensures that the availability of individual calendars can be taken into account.

Key functions of MS Bookings

  • Independent booking: Customers can book appointments on their own (select time and desired service)

  • Integration with Microsoft Exchange Online: Automatic consideration of calendar availability.

  • Flexibility: Customizable time slots and various booking options.

  • Communication: Automated confirmation emails and calendar invitations make appointment management easier.

  • Real-time updates: Avoidance of double bookings and always up-to-date availabilities.

Various use cases

Personal booking pages

You can provide your colleagues or students with a self-service booking page for your personal appointments. This is useful if you want to offer individual and flexible appointments without the need for personal coordination.

Check out our tutorial & show case on the Future Work page.

Shared booking pages

If you need to manage appointments held by different people, you can present and coordinate them on a shared booking page. Microsoft Bookings then calls these appointments services. Your colleagues or students can use it to book appointments (= services) for a department, academic unit or service unit. Bookings will take into account individual availabilities of all assigned employees.

Check out our tutorial & show case on the Future Work page.

 

Instructions & information

Further information can be found on the website Microsoft Bookings.