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Geteilte Buchungsseiten in Microsoft Bookings bieten eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung von Terminen und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Sie sind besonders nützlich, wenn sie von einem Department verwaltet werden. In solchen Fällen können WU-MitarbeiterInnen Zugriff auf die Buchungsseite haben und ihre eigenen Termine verwalten, was die Effizienz und Produktivität des gesamten Teams erhöht.

• Das Anlegen einer geteilten Buchungsseite ist einfach und unkompliziert. Sie müssen lediglich eine neue Buchungsseite in Microsoft Bookings erstellen und diese dann mit den gewünschten Mitarbeitern teilen. Sie können auch bestimmte Einstellungen festlegen, wie z.B. die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter.

• Mit Microsoft Bookings kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Verfügbarkeiten festlegen. Dies geschieht unter “Mitarbeiter bearbeiten, Arbeitszeiten verwenden”. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter sicherstellen, dass er nur dann für Buchungen zur Verfügung steht, wenn er tatsächlich verfügbar ist.

• Eine weitere nützliche Funktion von Microsoft Bookings ist die Möglichkeit, den eigenen Outlook-Kalender des Mitarbeiters zu berücksichtigen. Wenn “Ereignisse im Office Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit” aktiviert ist, werden alle Ereignisse im Outlook-Kalender des Mitarbeiters berücksichtigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden und um Termine im persönlichen Outlook-Kalender berücksichtigen zu lassen.
  → mehr Information finden Sie in unserem Knowledge-Base Artikel: Häufig gestellte Fragen - Outlook-Kalendereinträge berücksichtigen

Shared booking page

Shared booking pages in Microsoft Bookings offer a range of features that facilitate appointment management and team collaboration. They are particularly useful when managed by a department. In such cases, WU employees can access the booking page and manage their own appointments, increasing the efficiency and productivity of the entire team.

• Creating a shared booking page is simple and straightforward. You just need to create a new booking page in Microsoft Bookings and then share it with the desired employees. You can also set specific settings, such as the working hours and availabilities of the employees.

• With Microsoft Bookings, each employee can set their own availabilities. This is done under 'Edit employees, use working hours'. This way, each employee can ensure that they are only available for bookings when they are actually available.

• Another useful feature of Microsoft Bookings is the ability to consider the employee's own Outlook calendar. If 'Events in the Office calendar affect availability' is enabled, all events in the employee's Outlook calendar are taken into account to avoid double bookings and to consider appointments in the personal Outlook calendar.
  → You can find more information in our Knowledge-Base article: Frequently Asked Questions - Outlook Calendar Entries