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Info

This information is available in German and English.

🇦🇹 Deutsche Version | 🇬🇧 English Version

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Beachten Sie bitte:

  • Lehrende und Mitarbeiter*innen der WU können sich an jedem Cisco-Telefon am WU-Campus mit Ihrer Durchwahl anmelden.

  • Wenn Sie sich mit Ihrer Durchwahl an einem zweiten Cisco-Telefon anmelden, werden Sie automatisch am ersten Cisco-Telefon abgemeldet.

  • Die Standardsprache auf den Telefonen ist Deutsch. Die englische Spracheinstellung ist mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft und wird - falls gewünscht nach der Anmeldung am Telefon angezeigt.

  • Erfahren Sie mehr über Cisco Arbeitsplatztelefone unter https://wuvienna.atlassian.net/wiki/x/6wGIqw.

Anwendungstaste

Verwenden Sie die Anwendungstaste image-20240612-073823.png, um das Anwendungsmenü zu öffnen oder zu schließen. Dieses Menü ermöglicht den Zugriff auf die Menü-Einstellungen. Hier können Sie die Helligkeit und Schriftgröße des Bildschirms einstellen, ein neues Hintergrundbild auswählen oder den Klingelton Ihres Telefons personalisieren.

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Ausgangssituation

Sofern das Telefon abgemeldet ist, wird am Display eine Nummer mit *99 beginnend angezeigt.
Falls eine andere Person angemeldet ist, melden Sie diese bitte zuerst ab.

Screens der Telefonmodelle

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titleCisco 7841
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titleCisco IP 8851
grafik-20240612-091823.png
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titleCisco 8961

Ausgangssituation.PNG

Anmeldung am Telefon

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um sich anzumelden:

  1. Login Klappe: Melden Sie sich mit Ihrer 4-stelligen Durchwahl an

  2. Login Benutzername: Melden Sie sich mit Ihrem WU-Usernamen an

Login mit Durchwahl (=“Klappe”)

Für den Login benötigen Sie Ihre WU-Telefondurchwahl und Ihre PIN.

  • Drücken Sie die Anwendungstaste image-20240612-073823.png am Telefon.

  • Wählen Sie Login Klappe.

  • Geben Sie Ihre Durchwahl ein und drücken Sie Ok.

  • Drücken Sie Ok, wenn Ihr Name im Feld Benutzernamen auswählen angezeigt wird.

  • Geben Sie Ihre PIN ein und klicken Sie Ok.

  • Sie sind angemeldet und können Ihre Telefondurchwahl in der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen.

Sie sind jetzt erreichbar unter +43-1-313 36 + Ihre Durchwahl.

Die Standard-PIN ist Ihr Geburtsdatum im Format TTMM.
Um die PIN zu ändern, gehen Sie zu http://short.wu.ac.at/myphone-app.

Screens der Telefonmodelle

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titleCisco 7841
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titleCisco 8961
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Login mit Username (optional)

Alternativ können Sie sich auch mit Ihrem WU-Benutzernamen anstelle der Telefondurchwahl anmelden.

  • Drücken Sie die Anwendungstaste image-20240612-073823.png auf dem Telefon.

  • Wählen Sie Login Username.

  • Geben Sie Ihren Benutzernamen ein, indem Sie die Tasten auf dem Tastenfeld drücken.
    Um durch die verfügbaren Zeichen zu blättern, drücken Sie die Taste schnell und wiederholt.

  • Suchen Sie den Navigationskreis über dem Tastenfeld und drücken Sie auf den Punkt am unteren Rand.

  • Geben Sie Ihre PIN ein und klicken Sie auf Senden.

Sie sind angemeldet und können Ihre Telefondurchwahl in der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen.
Sie sind jetzt erreichbar unter +43-1-313 36 + Ihre Durchwahl.

Die Standard-PIN ist Ihr Geburtsdatum im Format TTMM.
Um die PIN zu ändern, gehen Sie zu http://short.wu.ac.at/myphone-app.

Screens der Telefonmodelle

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titleCisco 7841
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titleCisco IP 8851
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Abmelden

Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz wechseln oder keine Anrufe auf Ihre Durchwahl erhalten möchten, können Sie sich von dem Telefon abmelden.

  • Drücken Sie die Anwendungstaste image-20240612-073823.png auf dem Telefon.

  • Verwenden Sie den Navigationskreis über dem Tastenfeld, um in der Liste nach unten zu blättern.

  • Klicken Sie auf Abmelden.

  • Drücken Sie Ja, um das Telefon zurückzusetzen.

Wenn Sie nicht gestört werden möchten, können Sie Anrufe an die Voicemail weiterleiten.
Erfahren Sie mehr über Voicemail auf Voicemail.

Screens der Telefonmodelle

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🇬🇧 English

Panel
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Logging on and off Cisco phones


Please note:

  • WU faculty and staff can log on to any Cisco phone on the WU campus with their extension number.

  • If you log on to a second Cisco phone with your extension, you will automatically be logged off from the first Cisco phone.

  • The default language on the phones is German. The English language setting is linked to your user profile and is displayed on the phone after logging in, if required.

  • Find out more about Cisco workstation phones at https://wuvienna.atlassian.net/wiki/spaces/KBITS/pages/2877817323/Festnetztelefonie#EN.

Application button

Use the application button image-20240612-073823.pngto open or close the application menu. This menu gives you access to the menu settings. Here you can adjust the brightness and font size of the screen, select a new background image or personalize your phone's ringtone.

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Initial situation

If the phone is logged off, a number starting with *99 is shown on the display.
If another person is logged on, please log them off first.

Screens of the telephones

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titleCisco 7841
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titleCisco IP 8851
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titleCisco 8961

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Login on the telephone

Select one of the following options to log in:

  1. Login flap: Log in with your 4-digit extension number

  2. Login user name: Log in with your WU user name

Login with extension (="flap")

You will need your WU telephone extension and PIN to log in.

  • Press the application button image-20240612-073823.pngon the phone.

  • Select Login Klappe (sign in with extension).

  • Enter your extension and press Ok.

  • Press Ok when your name is displayed in the Benutzernamen auswählen (select username) field.

  • Enter your PIN and click Ok.

  • You are logged in and can see your telephone extension in the top right-hand corner of the screen.

You can now be reached at +43-1-313 36 + your extension.

The default PIN is your date of birth in the format TTMM.
To change the PIN go to http://short.wu.ac.at/myphone-app.

Screens of the telephones

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titleCisco IP 8851
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titleCisco 8961
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Login with username (optional)

Alternatively, you can sign in with your WU username instead of the phone extension.

  • Press the Applications button image-20240612-073823.pngon the phone.

  • Select Login Username (sign in with username).

  • Enter your username by pressing the buttons on the keypad. To advance through available characters, press the key quickly and repeatedly.

  • Find the navigation circle above the keypad and press the point at the bottom.

  • Enter your PIN and press Senden (send).

You are signed in and can see your phone extension in the top right corner of the screen.
You can now be reached at +43-1-313 36 + your extension.

The default PIN is your date of birth in DDMM format.
To change the PIN, go to http://short.wu.ac.at/myphone-app.

Screens of the telephones

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Log out

When switching to another desk or you do not want to receive any calls on your extension, you can sign out from your extension.

  • Press the Applications button image-20240612-073823.pngon the phone.

  • Use the navigation circle above the keypad to scroll down the list.

  • Select Abmelden (sign out).

  • Press Yes to reset the phone.

If you do not want to be disturbed, you can forward calls to voicemail instead.
Learn more about voicemail on https://wuvienna.atlassian.net/wiki/spaces/KBITS/pages/2877424374#EN .

Screens of the telephones

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