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Seit der Umstellung auf Exchange Online können Mitarbeiter*innen und Studierende E-Mails nun direkt als gut- oder bösartig bewerten. Mit dem "Nachricht melden"-Knopf in Outlook Desktop und Outlook Web können Sie unkompliziert Nachrichten melden, was den Erkennungsmechanismus in Exchange Online verbessert.
Wird eine Junk-E-Mail empfangen, kann das Add-In"Nachricht melden"genutzt werden, um diese an Microsoft zu senden, wodurch der Spamfilter optimiert wird. E-Mails, die fälschlicherweise als Spam markiert wurden, können ebenfalls mithilfe des Add-Ins als "Keine Junk-E-Mail" klassifiziert werden. Dies verschiebt die Nachricht in den Posteingang und meldet das falsch-positive Ergebnis an Microsoft zur Verbesserung des Filters.
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Verdächtige E-Mails sollen nicht mehr an phishing-alert@wu.ac.at weitergeleitet werden, da sie automatisch gefiltert werden und deswegen nicht ankommen. |
“Nachricht melden” - Optionen
Beim Klicken auf die Schaltfläche "Nachricht melden" im Menüband stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Junk-E-Mail ("Spam"):
Markiert unerwünschte Werbung oder anstößige Inhalte und verschiebt die Nachricht in den Junk-Ordner.Phishing:
Erkennt betrügerische E-Mails, die persönliche Daten abgreifen wollen, und verschiebt sie ebenfalls in den Junk-Ordner.Keine Junk-E-Mail:
Markiert fälschlicherweise als Spam erkannte E-Mails und verschiebt sie zurück in den Posteingang.Optionen:
Ermöglicht es Ihnen, die Einstellung zu ändern, ob eine Kopie der Nachricht an Microsoft gesendet wird.Hilfe:
Bietet weitere Informationen zur Nutzung des Add-Ins.
Mit diesen Optionen können Sie dazu beitragen, die Spam- und Phishing-Erkennung in Exchange Online kontinuierlich zu verbessern.
Weiterführende Links:
https://www.knowledgewave.com/blog/how-to-use-outlooks-new-report-message-feature
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Exchange Online: Report suspicious emails (phishing, junk) |