E-Mail "Exchange Online" für Mitarbeitende

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Last updated: 2024-05-17 by Anika Mikes
5 min read

This information is available in German and English.

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Allgemein

Diese Informationen unterstützen User*innen, die ein Exchange-Online-Konto an der WU nutzen (Microsoft 365).
Details zur Umstellung lesen Sie auf der Projektseite "Transforming Tomorrow".



Anmeldedaten

Betriebssystem

Programm

Anmeldedaten

Betriebssystem

Programm

Anmeldedaten

iOS

Mail App

  • Kontotyp: Exchange/Office365

  • Ihre WU E-Mail-Adresse: vorname.nachname@wu.ac.at

  • Ihr WU Accountpasswort

  • Zweiter Faktor (TOTP-Token)

Android

Gmail

MacOS

AppleMail

MacOS, Windows

Outlook

alle

Webmail

Linux

Evolution Mail Client

  • Ihre WU E-Mail-Adresse: vorname.nachname@wu.ac.at

  • Ihr WU Accountpasswort

  • Zweiter Faktor (TOTP-Token)

  • Rechneradresse: https://outlook.office365.com

  • Legitimierung: OAuth2 (Office365)

Abruf über IMAP/SMTP

Die Verbindungsdaten für den IMAP-Zugriff finden Sie in den Einstellungen Ihres Webmail-Kontos: Einstellungen (Zahnrad) > E-Mail > E-Mail synchronisieren

SMTP:
Server: smtp.office365.com
Port: 587
Connection Security: STARTTLS
Authentication: OAuth2

 

Funktionen im Überblick



E-Mail Konto einrichten

Die exemplarischen Anleitungen zeigen Ihnen die Einrichtung Ihres WU E-Mail-Accounts auf Mobiltelefonen.
Wählen Sie Ihr Betriebssystem:

Da die Einrichtung bei allen Systemen auf ähnliche Weise funktioniert, lassen sich auch die E-Mail-Applikationen der anderen Betriebssysteme (macOS, Windows) anhand der folgenden Darstellungen einrichten.



Apple iOS - Mail-App

Einstellungen öffnen.



Mail wählen.



Accounts wählen.



Account hinzufügen wählen.



Microsoft Exchange wählen.



Ihre WU E-Mail Adresse und die Beschreibung eingeben; Weiter wählen.



Anmelden wählen.



Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.



Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.

Fertig



Android - Gmail-App

Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen wählen.



Exchange und Office 365 wählen.



Ihre WU E-Mail Adresse eingeben; Weiter wählen.



Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.



Passwort nicht speichern!
Zahnrad > Für diese Webseite niemals



Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.



Fertig wählen.



Weiter zu Gmail wählen.

Fertig





🇬🇧 English

General



Setup data

Operating system

Program

Login data

Operating system

Program

Login data

iOS

Mail App

  • Account type: Exchange/Office365

  • Your WU email address: firstname.lastname@wu.ac.at

  • Your WU account password

  • Second factor (TOTP token)

Android

Gmail

MacOS

AppleMail

MacOS, Windows

Outlook

all

Webmail

Linux

Evolution Mail Client

  • Your WU email address: firstname.lastname@wu.ac.at

  • Your WU account password

  • Second factor (TOTP token)

  • Computer address: https://outlook.office365.com

  • Authentication method: OAuth2 (Office365)

Access via IMAP/SMTP

You can find the connection details for IMAP in the settings of your webmail account: Settings (gear icon) > Email > Sync email

SMTP:
Server: smtp.office365.com
Port: 587
Connection Security: STARTTLS
Authentication: OAuth2

Overview of functions

Set up email Exchange account

The sample instructions show how to set up your WU email account on mobile phones.
Select your operating system:



Apple iOS - Mail-App

Please open the Settings.



Select Mail.



Select Accounts.



Select Add Account.



Select Microsoft Exchange.



Enter your WU email address and Description; Select Next.



Select Sign In.



Enter your WU account password; Select Sign In.



Enter the second factor (TOTP token); Select Submit.

Fertig



Android - Gmail-App

 Please select Add an email address.



Select Exchange and Office 365.



Enter your WU email address;
Select Next.



Enter your WU account password; Select Sign in.



Do not save your password!
Gear > Never for this website



Please enter the second factor (TOTP token); Select Submit.



Select Done.

Select Take me to Gmail.

Fertig