E-Mail "Exchange Online" für Mitarbeitende
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Allgemein
Diese Informationen unterstützen User*innen, die ein Exchange-Online-Konto an der WU nutzen (Microsoft 365).
Anmeldedaten
Betriebssystem | Programm | Anmeldedaten |
|---|---|---|
iOS | Mail App |
|
Android | Gmail | |
MacOS | AppleMail | |
MacOS, Windows | Outlook | |
alle | Webmail | |
Linux | Evolution Mail Client |
|
Abruf über IMAP/SMTP
Die Verbindungsdaten für den IMAP-Zugriff finden Sie in den Einstellungen Ihres Webmail-Kontos: Einstellungen (Zahnrad) > E-Mail > E-Mail synchronisieren
SMTP:
Server: smtp.office365.com
Port: 587
Connection Security: STARTTLS
Authentication: OAuth2
Funktionen im Überblick
- E-Mails exportieren MS Outlook
- E-Mail-Versand Serienbriefe
- Geteilte Mailboxen in MS Outlook einbinden
- Filter und Abwesenheitsnotiz
- Posteingangsregeln
- Sicherheitseinstellungen für E-Mail "Exchange Online"
- Stellvertretung einrichten
- Termine importieren
- Sichere Absender festlegen
- Lösung: Suche in der Outlook Desktop App findet keine Ergebnisse
E-Mail Konto einrichten
Die exemplarischen Anleitungen zeigen Ihnen die Einrichtung Ihres WU E-Mail-Accounts auf Mobiltelefonen.
Wählen Sie Ihr Betriebssystem:
Da die Einrichtung bei allen Systemen auf ähnliche Weise funktioniert, lassen sich auch die E-Mail-Applikationen der anderen Betriebssysteme (macOS, Windows) anhand der folgenden Darstellungen einrichten.
Apple iOS - Mail-App
Einstellungen öffnen.
Mail wählen.
Accounts wählen.
Account hinzufügen wählen.
Microsoft Exchange wählen.
Ihre WU E-Mail Adresse und die Beschreibung eingeben; Weiter wählen.
Anmelden wählen.
Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.
Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.
Fertig