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Mit persönlichen Buchungen können Sie Ihre Terminzeitfenster selbst verwalten. Sie können Ihre Verfügbarkeit selbst einstellen und diese mit anderen Personen teilen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effizient zu organisieren und aufwendige Abstimmungen zu vermeiden. Kund*innen können sich eigenständig in die verfügbaren Slots Ihrer Sprechstunde eintragen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Terminkoordinierung, beispielsweise per Telefon.
Persönliche Buchungsseite erstellen
Melden Sie sich mit Ihren WU-Accountdaten unter https://office.com/bookings an.
Auf der Startseite von MS Bookings können Sie zwischen der Erstellung einer persönlichen und einer geteilten Buchungsseite wählen. Um eine persönliche Buchungsseite zu erstellen, klicken Sie links neben Persönliche Buchungsseite (1) auf Besprechungstyp (2) erstellen.
Anschließend können Sie einige Einstellungen wie Titel, Standort und Zeit definieren (1). Außerdem können Sie festlegen, ob dieser Termintyp öffentlich auf Ihrer Buchungsseite angezeigt wird oder nur für die Personen mit einem Buchungslink sichtbar sein sollist (2).
In der Standardeinstellung verwendet die Buchungsfunktion die in Ihrem Exchange Online Outlook-Kalender gespeicherten Arbeitszeiten. Diese können Sie aufrufen, indem Sie unter Anpassung planen (1) auf Reguläre Buchungsstunden anzeigen (2) klicken.
Bitte beachten Sie, dass die definierten Arbeitszeiten von Microsoft Outlook Desktop Client nicht übernommen werden!
Wenn Sie die Besprechungszeiten ändern möchten, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Verfügbarkeitszeiten verwenden (1) aus. Definieren Sie danach die gewünschten Uhrzeiten .
(2).
Unter Erweiterte Optionen einblenden, könne können Sie zusätzliche Einstellungen , wie Pufferzeiten und treffen:
Pufferzeiten definieren
E-Mail Erinnerungen
festlegen
Nachverfolgungs-E-Mails senden
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Weitere Informationen zu diesen Einstellungen können Sie auf der Microsoft Webseite nachlesen. |
Wenn Sie mit Ihrer Bearbeitung fertig sindIhre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern. Auf Ihrer Persönliche persönlichen Buchungsseite werden Ihnen alle verfügbaren Termintypen angezeigt.
Klicken Sie auf das Teilen Icon, um Ihren Besprechungstyp zu teilen.
Sie können Ihre persönliche Buchungsseite über einen Link teilen (1), wodurch alle öffentlichen Termintypen für die Empfänger sichtbar sind. Möchten Sie einen privaten Termintyp teilen, senden Sie den spezifischen Link dieses Termintyps (2).
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Personal booking page |
With personal bookings, you can manage your appointment time slots yourself. You can set your own availability and share it with other people. This allows you to organize your time efficiently and avoid time-consuming coordination. Customers can independently register for the available slots in your consultation hours. This eliminates the need for manual appointment coordination, for example by telephone.
Log in with your WU account data at https://office.com/bookings.
On the MS Bookings start page, you can choose between creating a personal and a shared booking page. To create a personal booking page, click on Create meeting type (2) to the left of Personal booking page (1).
Next, you can define several settings such as title, location and time (1). You can also specify whether this appointment type is displayed publicly on your booking page or is only visible to people with a booking link (2).
By default, the booking function uses the working hours saved in your Exchange Online Outlook calendar. You can display these by clicking on See regular meeting hours(2) under Schedule customization (1). Please note that the defined working hours are not adopted by Microsoft Outlook Desktop Client!
If you want to change the meeting times, select the option Use custom availability hours (1). Then define the preferred times (2).
You can make additional settings under Show advanced options:
Define buffer times
Set e-mail reminders
Send follow-up e-mails
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Further information on these settings can be found on the Microsoft website. |
When you have completed your changes, click Save. All available appointment types will be displayed on your personal booking page. You can share your personal booking page via a link (1), which makes all public appointment types visible to the recipients. If you would like to share a private appointment type, send the specific link for this appointment type (2).
