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🇦🇹 Deutsch

Allgemein

Diese Informationen unterstützen User*innen, die ein Exchange-Online-Konto an der WU nutzen (Microsoft 365).
Details zur Umstellung lesen Sie auf der Projektseite "Transforming Tomorrow".


Anmeldedaten

Betriebssystem

Programm

Anmeldedaten

iOS

Mail App

  • Kontotyp: Exchange/Office365

  • Ihre WU E-Mail-Adresse: vorname.nachname@wu.ac.at

  • Ihr WU Accountpasswort

  • Zweiter Faktor (TOTP-Token)

Android

Gmail

MacOS

AppleMail

MacOS, Windows

Outlook

alle

Webmail

Linux

Evolution Mail Client

  • Ihre WU E-Mail-Adresse: vorname.nachname@wu.ac.at

  • Ihr WU Accountpasswort

  • Zweiter Faktor (TOTP-Token)

  • Rechneradresse: https://outlook.office365.com

  • Legitimierung: OAuth2 (Office365)

Abruf über IMAP/SMTP

Die Verbindungsdaten für den IMAP-Zugriff finden Sie in den Einstellungen Ihres Webmail-Kontos: Einstellungen (Zahnrad) > E-Mail > E-Mail synchronisieren

Funktionen im Überblick


E-Mail Konto einrichten

Die exemplarischen Anleitungen zeigen Ihnen die Einrichtung Ihres WU E-Mail-Accounts auf Mobiltelefonen.
Wählen Sie Ihr Betriebssystem:

Da die Einrichtung bei allen Systemen auf ähnliche Weise funktioniert, lassen sich auch die E-Mail-Applikationen der anderen Betriebssysteme (macOS, Windows) anhand der folgenden Darstellungen einrichten.


Apple iOS - Mail-App


Einstellungen öffnen.



Mail wählen.



Accounts wählen.



Account hinzufügen wählen.



Microsoft Exchange wählen.



Ihre WU E-Mail Adresse und die Beschreibung eingeben; Weiter wählen.



Anmelden wählen.



Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.



Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.

Fertig (Haken)


Android - Gmail-App


Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen wählen.



Exchange und Office 365 wählen.



Ihre WU E-Mail Adresse eingeben; Weiter wählen.



Ihr WU Accountpasswort eingeben; Anmelden wählen.



(Warnung) Passwort nicht speichern!
Zahnrad > Für diese Webseite niemals



Den zweiten Faktor (TOTP-Token) eingeben; Submit wählen.



Fertig wählen.



Weiter zu Gmail wählen.

Fertig (Haken)




🇬🇧 English

Email "Exchange Online" for employees


General

This information supports users who have an Exchange Online account at WU (Microsoft 365).
Details about the transition can be found on the project page "Transforming Tomorrow".


Setup data

Operating system

Program

Login data

iOS

Mail App

  • Account type: Exchange/Office365

  • Your WU email address: firstname.lastname@wu.ac.at

  • Your WU account password

  • Second factor (TOTP token)

Android

Gmail

MacOS

AppleMail

MacOS, Windows

Outlook

all

Webmail

Linux

Evolution Mail Client

  • Your WU email address: firstname.lastname@wu.ac.at

  • Your WU account password

  • Second factor (TOTP token)

  • Computer address: https://outlook.office365.com

  • Authentication method: OAuth2 (Office365)

Access via IMAP/SMTP

You can find the connection details for IMAP/SMTP in the settings of your webmail account: Settings (gear icon) > Email > Sync email


Overview of functions

Set up email Exchange account

The sample instructions show how to set up your WU email account on mobile phones.
Select your operating system:

Since the setup works in a similar way for all systems, email applications on other operating systems (macOS, Windows) can also be set up using the following illustrations.


Apple iOS - Mail-App


Please open the Settings.



Select Mail.



Select Accounts.



Select Add Account.



Select Microsoft Exchange.



Enter your WU email address and Description; Select Next.



Select Sign In.



Enter your WU account password; Select Sign In.



Enter the second factor (TOTP token); Select Submit.

Fertig (Haken)


Android - Gmail-App


 Please select Add an email address.



Select Exchange and Office 365.



Enter your WU email address;
Select Next.



Enter your WU account password; Select Sign in.



(Warnung) Do not save your password!
Gear > Never for this website



Please enter the second factor (TOTP token); Select Submit.



Select Done.


Select Take me to Gmail.


Fertig (Haken)



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