Voraussetzung für die gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments (Word, Excel, PowerPoint) ist es, dass die Datei auf einem Cloud-Speicherort (Teams/SharePoint oder OneDrive) abgelegt ist und Ihre Kolleg*innen Zugriff auf das Dokument haben (d.h. es ist notwendig, dass Sie das Dokument für Ihre Kolleg*innen freigeben).
Es gibt folgende zwei Möglichkeiten, um gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten:
Zusammenarbeit in den Online-Apps oder in Teams:
Sie können genau nachvollziehen, wer gerade wo im Dokument arbeitet. Weiters können Sie sich Änderungen anzeigen lassen, die andere seit dem letzten Öffnen des Dokuments durchgeführt haben; Vorsicht bei der Verwendung der Befehle Rückgängig und Wiederholen - Aufgrund von automatischer Speicherung und gleichzeitiger Bearbeitung kann es vorkommen, dass diese nicht einwandfrei funktionieren.Zusammenarbeit über die Desktop-Apps:
Wenn Sie das Dokument geteilt haben, sehen Sie rechts oben, wer gerade parallel im Dokument arbeitet.