Gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments

Owned by Carina Fellner
Last updated: 2024-04-04
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Voraussetzung für die gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Personen ist es,

  1. dass die Datei auf einem Cloud-Speicherort (Teams/SharePoint oder OneDrive) abgelegt ist und Ihre Kolleg*innen Zugriff auf das Dokument haben
    (d.h. es ist notwendig, dass Sie das Dokument für Ihre Kolleg*innen freigeben)

  2. dass die Datei als Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument im aktuellen Dateiformat vorliegt (d.h. als doc-, ppt- oder xls-Datei).
    Falls nicht: Über das Menü Datei > Information > Kompatibilitätsmodus > Konvertieren können alte Dateien in das neue Format gebracht werden.


Es gibt folgende Möglichkeiten, um gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten:

  • Zusammenarbeit in den Online-Apps oder in Teams:

Sie können genau nachvollziehen, wer gerade wo im Dokument arbeitet und können sich Änderungen anzeigen lassen, die andere seit dem letzten Öffnen des Dokuments durchgeführt haben.

Aufgrund von automatischer Speicherung und gleichzeitiger Bearbeitung kann es vorkommen, dass die Befehle Rückgängig und Wiederholen nicht einwandfrei funktionieren.

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  • Zusammenarbeit über die Desktop-Apps:

  1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf den Menübefehl Freigeben.

  2. Geben Sie dann die Personen an, mit denen das Dokument geteilt werden soll.
    Legen Sie außerdem die Zugriffsberechtigungen fest (kann bearbeiten | kann anzeigen | Download nicht möglich | kann überprüfen). Klicken Sie dann Senden.

  3. Nun sehen Sie rechts oben, wer gerade parallel im Dokument mitarbeitet.

OneDrive-GemeinsameBearbeitung.PNG

 

 

 

 

🇬🇧 English

 

 

There are the following options for working on a document at the same time:

  • Collaboration in the Online Apps or in Teams:

You can see exactly who is currently working where in the document and you can view changes that others have made since the document was last opened.

 

  • Collaboration via Desktop Apps:

  1. Open the document and click on the menu command Share (Freigeben).

  2. Enter the people with whom the document should be shared. Also set the access permissions can edit | can view | download not possible | can review (kann bearbeiten | kann anzeigen | Download nicht möglich | kann überprüfen). Click Send (Senden).

  3. Now you can see who is currently working on the document at the top right.