Geteilte Buchungsseite erstellen

Klassischer Anwendungsfall: Geteilte Buchungsseiten sind besonders nützlich, wenn sie von einem Department verwaltet werden. In solchen Fällen können WU-MitarbeiterInnen Zugriff auf die Buchungsseite haben und seine eigenen Termine verwalten, was die Effizienz und Produktivität des gesamten Teams erhöht.

Schema zum Anlegen: Das Anlegen einer geteilten Buchungsseite ist einfach und unkompliziert. Sie müssen lediglich eine neue Buchungsseite in Microsoft Bookings erstellen und diese dann mit den gewünschten Mitarbeitern teilen. Sie können auch bestimmte Einstellungen festlegen, wie z.B. die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter.

Verfügbarkeiten festlegen: Mit Microsoft Bookings kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Verfügbarkeiten festlegen. Dies geschieht unter “Mitarbeiter bearbeiten, Arbeitszeiten verwenden”. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter sicherstellen, dass er nur dann für Buchungen zur Verfügung steht, wenn er tatsächlich verfügbar ist.

Berücksichtigung des Outlook-Kalenders: Eine weitere nützliche Funktion von Microsoft Bookings ist die Möglichkeit, den eigenen Outlook-Kalender des Mitarbeiters zu berücksichtigen. Wenn “Ereignisse im Office Kalender beeinflussen die Verfügbarkeit” aktiviert ist, werden alle Ereignisse im Outlook-Kalender des Mitarbeiters berücksichtigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden.