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🇦🇹 Deutsch

Die folgenden Speicherorte stehen Ihnen zur Verfügung:

Home-Verzeichnis

  • Aufruf im Browser oder im Windows Datei-Explorer (vgl. Informationen über OneDrive)

  • wird für jede*n User*in eigens angelegt und ist der persönliche Speicherplatz an der WU

  • auf Windows-Geräten werden die Dateien vom Desktop und der Ordner “Dokumente” nach OneDrive synchronisiert

  • zusätzlich können weitere Ordner in OneDrive aufscheinen, die von Apps genutzt werden (z.B. MS Teams)

Fileshares (“W-Laufwerk”)

  • Aufruf im Windows Datei-Explorer

  • sind die Instituts- und Projekt-Verzeichnisse

    • Institutslaufwerk: jedes Institut hat einen gemeinsamen Speicherplatz; Zugriff haben alle Mitarbeiter*innen mit Berechtigung

    • Projekte: nur von explizit Berechtigten aufrufbar; dienen zur institutsübergreifenden Zusammenarbeit. Verfügbarer Speicherplatz entsprechend den Angaben, die beim Anlegen des “Projektordners” beantragt wurden

  • erfordern explizit zuständige Data Owner (Personen)

  • Daten werden zentral am Server abgelegt, Backup entsprechend Sicherungsintervallen, Speicherplatz nach Bedarf; vgl. Anleitung Fileshares

Sharepoint (“Intranet”)

  • Aufruf über swa.wu.ac.at

  • erfordert explizit zuständige Data Owner

  • Ablage von Informationen und Dateien auf den jeweiligen Institutsseiten und Dokumentenbibliotheken

OwnCloud

  • Aufruf über owncloud.wu.ac.at

  • vorgesehen zum Dateiaustausch mit externen Personen bzw. Studierenden

  • 5 GB Speicherplatz, wahlweise Freigabe von Ordnern zum Upload von Dateien (siehe Anleitung)

Zugriffsrechte auf viele der Speicherorte können großteils vom Data Owner (d.h. Dateneigentümer; jene Person, die Zugriffsrechte auf die jeweilige Ressource verwaltet) im Controlpanel selbständig vergeben werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Elektronische Stellvertretung einrichten.

🇬🇧 English

Places where WU Employees can store data

There are different places where you can store data:

  • Home directory (W:\Users\[Username]): desktop, documents, favorites
    only user-specific data which are stored centrally on the server, has a size limit of 20 GB in total, backup according to backup intervals

  • Fileshares (institute and project directories): require a Data Owner
    data are stored centrally on the server, backup according to backup intervals, disk space as required; cf. Instructions Fileshares

    • shared network drive for institutes and departments: each institute has its own data storage, access for all authorized employees

    • project space: can only be accessed by authorized persons, serves as a platform for cross-institute collaboration, disk space limit for "projects" as requested at setup

  • SharePoint: requires a Data Owner
    storage of information and files on the respective institute pages and document libraries on swa.wu.ac.at

  • ownCloud: intended for sharing files with external users
    capacity of maximum 5 GB, external users may upload files depending on options selected by the Data Owner (cf. user guide), access at https://owncloud.wu.ac.at

The Data Owner (i.e. the person who manages access rights to the respective resource) can grant access rights to many types of data storage mentioned above in the Controlpanel application. Further information can be found on the page Elektronische Stellvertretung einrichten(Assign delegates for your digital rights).

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