Schritte zur Vermeidung eines Sicherheitsvorfalls

🇦🇹 Deutsch

Für einen sicheren Umgang mit mobilen Geräten beachten Sie bitte unbedingt folgende Punkte:

• Vertrauliche Daten darauf NIE unverschlüsselt ablegen

• Geräte IMMER mit Passwort bzw. PIN-Code sperren

• Die Dauer für die Aktivierung der Gerätesperre so kurz wie möglich einstellen - am Smartphone bspw. eine oder zwei Minuten; alternative Aktivierung der Gerätesperre durch Drücken des Ein-/Ausschalters

• Geräte NIEMALS ohne entsprechende Gerätesperre unbeaufsichtigt lassen

• Geräte niemals im Auto aufbewahren oder an öffentlichen Plätzen liegen lassen - weder ausgeschaltet noch mit aktiver Sperre oder versteckt

• Geräte bei längerer Nichtnutzung in versperrten Kästen oder Laden aufbewahren

• In Hotels den Zimmersafe nutzen, selbst bei kurzer Abwesenheit

• Die verwendete Software und das Betriebssystem regelmäßig aktualisieren

• Keine unverschlüsselten WLANs benutzen (Flughäfen, Restaurants, Hotels etc.)

• Verlässliche Entsorgung nach Ende der Nutzungszeit veranlassen; IT-SERVICES unterstützt Sie dabei über den Service Desk.

Welche einfachen Maßnahmen Sie sofort setzen können (z.B. persönlichen Zugriffscode einrichten, Ortungs- und Löschdienste der Herstellerfirmen nutzen), lesen Sie auf der Webseite Empfehlungen zur IT-Sicherheit im Abschnitt "Achten Sie auf Ihre Mobilgeräte".

Achtung: Melden Sie einen Sicherheitsvorfall, einen Diebstahl oder den Verlust eines Geräts so rasch wie möglich an hotline@wu.ac.at.

🇬🇧 English

To ensure safe handling of mobile devices, please observe the following points:

• ALWAYS store confidential data encrypted on your device.

• ALWAYS set up a password or PIN code lock on your device.

• Use the automatic screen lock function and set the time period for activation as short as possible / practicable. With your smartphone, for example, a time period of one or two minutes is recommended; pressing the On/Off-switch should activate the screen lock too.

• Always lock the device if you are not using it.

• NEVER leave your mobile devices unattended, especially NOT in a car or in public places like cafés or bars - regardless if they are locked or hidden away.

• Store your mobile devices in a locked (!) cabinet or drawer when not using them for a longer period of time.

• Make use of the room safe in hotels - even in case of only a brief absence from the room.

• Always keep apps / software and the operating system up to date.

• Do NOT use unencrypted, free Wi-Fi networks (e.g. at airports, restaurants, hotels).

• Dispose of your mobile devices AND their contained data in a trustworthy and reliable way. IT-SERVICES assists you with that via service desk.

To find out which simple measures you can take immediately (e.g. setting up a personal access code, using location and deletion services) please refer to the IT Security Recommendations website (see paragraph "Mind your mobile devices").

Important: Please report security incidents and theft or loss of a mobile device as soon as possible to hotline@wu.ac.at.