Ergänzen oder bearbeiten der persönlichen Informationen im WU Directory

🇦🇹 Deutsch

Die Eintragung von Personen ins WU Directory erfolgt automatisch auf Grundlage von Daten der Personalabteilung. Mitarbeiter/innen der WU können Ihre Daten nach Anmeldung im System entsprechend ergänzen.

• Sie können Ihr Foto hochladen, das optional im WU Directory bei Ihrem Eintrag angezeigt werden kann.

• Außerdem können Sie ergänzende Informationen zu Ihrer Person eintragen.

• Mit Angabe Ihrer Raumnummer erstellen Sie einen Link zum Campus GIS, damit z.B. Besucher/inne/n den Weg zu Ihrem Büro leichter finden.

• Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie im WU Directory unter "Personen" auch Ihre persönlichen Kontakte verwalten.

Anmeldung im WU Directory

• Suchen Sie Ihren Namen im WU Directory und prüfen Sie die dort gefundenen Angaben.

• Bei Änderungsbedarf melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Accountpasswort an. Klicken Sie dazu auf Login in der rechten oberen Ecke des WU Directory Fensters.

Open

Open

• Klicken Sie anschließend rechts oben auf Ihren Benutzernamen und danach auf Profil editieren. Nun können Sie ein Foto hochladen und Ihre persönlichen Informationen einpflegen.

• Speichern Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf die Schaltfläche Sichern rechts unten am Ende der Seite. Die Änderungen sind sofort im WU Directory und gegebenenfalls in davon abhängigen Anwendungen sichtbar.

Persönliche Kontakte im WU Directory

Sie können im Directory Ihre persönliche Liste von Kontakten unter den WU Mitarbeiter/innen zusammenstellen, mit denen Sie am häufigsten zu tun haben. Dazu melden Sie sich mit dem Login Button im Directory an (siehe Bildschirmfoto oben) und suchen dann nach den Kolleg/inn/en, die Sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen wollen und klicken Sie in der Suchergebnisseite auf den Namen. Unterhalb der angebotenen Informationen dieser Person finden Sie einen Button mit der Beschriftung Zu meinen Kontakten hinzufügen - auf diesen Button klicken Sie; dannach finden Sie die Person (sobald Sie im WU Directory angemeldet sind) in der Liste unter Meine gespeicherten Kontakte.

🇬🇧 English

The entry of persons into the WU directory is carried out automatically on the basis of data from the Personnel Office. WU faculty and staff can add their own data after logging in to the system.

• You can upload a photo which can then be displayed on your entry.

• You can also enter additional information about yourself.

• By entering your room number, you create a link to Interactive Campus Map, which shows visitors directions to your office.

• Once you have logged in, you can also manage your personal contacts in the WU directory.

Log into the WU Directory

• Look for your name in the WU Directory and check the data you can find there.

• If you want to make any changes, log in with your username and account password by clicking Login in the right upper corner of the WU Directory window.

• Then click on your username in the right upper corner and then Edit Profile. Now you can upload a photo and enter personal information.

• Save your entries by clicking Save in lower right corner of the page. The changes can be seen immediately in the WU directory and other applications that depend on the WU directory data.

Personal contacts in the WU Directory

In the directory, you can create your own personal list of contacts among the WU staff you deal with most frequently. To do this, log in to the directory using the login button (see screenshot above) and then search for the colleague(s) you want to add to your contact list. Click on the name in the search results page. Below the provided information about this person you will find a button with the Label Add to my contact list - click on this button; then you will find the person (as soon as you are logged into the WU Directory) in the My contact list.