Accounts für Studierende: Ersteinrichtung

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Last updated: 2024-03-26 by Carina Fellner
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This information is available in German and English.

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Um Ihren WU-Account in vollem Umfang nutzen zu können, sind einmalige Schritte erforderlich.
Führen Sie diese nach dem ersten Login im WU Controlpanel durch.

Zugangsdaten

  • Username: hMatrikelnummer (z.B. h12345678)

  • WU Accountpasswort:

    • falls noch nicht geändert, finden Sie das Passwort auf Ihrem persönlichen Accountdatenblatt, das Sie bei der Zulassung zum Studium erhalten haben

    • falls Sie Ihr Accountpasswort bereits geändert haben, verwenden Sie Ihr angepasstes Passwort - oder: siehe Passwort vergessen?





 

(1) Passwörter anpassen

Sie legen Ihr WLAN-Passwort fest (wird benötigt für eduroam und VPN) und ändern Ihr WU-Accountpasswort auf ein leichter zu merkendes Passwort (wird benötigt für alle WU-Services und Anwendungen).

  1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im WU Controlpanel ein

  2. Öffnen Sie: Übersicht > Mein Account > Passwortänderung

  3. Ändern Sie Ihr erhaltenes Accountpasswort

  4. Legen Sie Ihr WLAN-Passwort fest



Beachten Sie

In unseren Empfehlungen zur Informationssicherheit finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Daten an der WU zeitgemäß schützen.







(2) Microsoft Teams aktivieren

Aktivieren Sie Ihre Office 365 Lizenz, um MS Teams und die Microsoft 365 Anwendungen zu nutzen.

  1. Falls erforderlich: Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im WU Controlpanel ein

  2. Öffnen Sie: Übersicht > Mein E-Mail > Office365 Konfiguration

  3. Klicken Sie Konfiguration ändern

  4. Aktivieren Sie den gesamten Funktionsumfang

  5. Klicken Sie Konfiguration speichern







(3) Mobilrufnummer registrieren

Mit der registrierten Rufnummer können Sie selbst rasch und ohne fremde Hilfe ein neues Accountpasswort festlegen.

  1. Falls erforderlich: Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im WU Controlpanel ein

  2. Öffnen Sie: Übersicht > Infodienste > Mobiltelefon Registrierung

  3. Klicken Sie Neues Mobiltelefon registrieren

  4. Geben Sie Ihre österreichische Mobilrufnummer an und klicken Sie Weiter

  5. Sie erhalten anschließend einen Registrierungscode per SMS
    Geben Sie den Code zur Bestätigung ein und klicken Sie Absenden

 

 



 

(4) WU E-Mail am eigenen Gerät einrichten

Ihr WU E-Mail-Account ist ein zentrales Kommunikationsmedium. Die Universitätsleitung, Lehrveranstaltungs-Leiter*innen, Ihre Studierendenvertretung (ÖH WU) sowie wichtige Service-Einrichtungen an der WU senden Ihnen auf diese Adresse Nachrichten.

Rufen Sie Ihren WU E-Mail-Account regelmäßig ab, um informiert zu bleiben.

  1. Öffnen Sie Webmail: webapp.wu.ac.at

  2. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an

  3. Fügen Sie Ihren WU E-Mail-Account auf Ihren Geräten hinzu (z.B. Ihrem Mobiltelefon). Anleitungen und Einstellungen erhalten Sie auf der Webseite E-Mail Office 365.







Anmeldung zu WU Webmail

Aufruf Ihrer Microsoft 365 Lizenzen und Einstellungen in Webmail

 



Digital Self Defense

Die zunehmende Digitalisierung führt zu einer erhöhten Cyberkriminalität, der wir vorbeugen müssen.
Im Folgenden finden Sie fünf Tipps, um sich vor digitalen Angriffen zu schützen:

  1. Seien Sie wachsam

    • In zahlreichen Phishing-Mails finden sich Anhänge und Links. Diese können schädlich sein, daher sollen diese nicht geöffnet werden.

    • Als Accountinhaber*in an der WU nutzen Sie mit vielen tausend anderen Personen die IT-Dienste der Universität. Die zuverlässige Verfügbarkeit dieser Ressourcen liegt auch in Ihrer Verantwortung (vgl. Richtlinie Informationssicherheit).

  2. Schützen Sie Ihre Daten

    • Verloren gegangene Daten können etwa zu einem Identitätsdiebstahl führen.

    • Durch sichere Passwörter und die Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung erreichen Sie eine zeitgemäße Absicherung Ihres Accounts.

  3. Wählen Sie ein sicheres Passwort

    • Je länger das Passwort, desto sicherer ist es. Wir empfehlen Ihnen, Passsätze oder Passphrasen zu verwenden.

    • Ihr WU-Accountpasswort ist der "Haustürschlüssel" zu Ihren Daten an der WU - halten Sie es geheim. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an andere weiter!

    • Verwenden Sie für Ihren WU-Account keinesfalls das gleiche Passwort wie für Ihre privaten Accounts.

  4. Halten Sie die Software Ihrer Geräte aktuell

    • Smartphones, Notebooks und andere Geräte benötigen regelmäßige Updates, um Sicherheitslücken zu schließen.

    • Abhängig vom Hersteller können auch neuere Geräte mit alten Softwareversionen ausgeliefert werden. Achten Sie auf die Supportzeiträume der Hersteller für bestimmte Softwareversionen und Gerätemodelle.

  5. Richten Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ein

    • Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verstärkt den Schutz für Ihre E-Mails und Ihre Daten auf OneDrive. Sie ist auch wichtiges Element, das den Zugang zu zentralen Anwendungen Ihres Studienalltags absichert.

    • Ihr Login besteht bei 2FA aus Ihrem WU Accountpasswort (erster Faktor) und zusätzlich einem zeitlich eingeschränkt gültigen Zahlencode (zweiter Faktor; one-time password = OTP). Sie benötigen beide Angaben, um sich für einen IT-Dienst (z.B. Canvas, Webmail) anzumelden.





Ergänzende Dokumente





🇬🇧 English

 

To be able to use your WU account to its full extent, one-time steps are required.
Perform them after the first login in the WU Controlpanel.



 





(1) Set up passwords

You set your Wi-Fi password (needed for eduroam and VPN) and change your WU account password to one that is easier to remember - needed for all WU services and applications).

  1. Log in to the WU Controlpanel with your access data

  2. Please open: Overview > My account > Password Change

  3. Change your account password

  4. Set up a Wi-Fi password









(2) Activate your Microsoft Teams account

Activate your Office 365 license to use MS Teams and Microsoft 365 applications.

  1. If necessary: Log in to the WU Controlpanel with your access data

  2. Open: Overview > My email > Configure Office365

  3. Click Change configuration

  4. Activate Full functionality

  5. Click Save configuration











(3) Register cell phone number

With the registered phone number, you can set a new account password by yourself quickly and without any help.

  1. If necessary: Log in to the WU Controlpanel with your access data

  2. Open: Overview > Information services > Cell phone registration

  3. Click Register a new cell phone number

  4. Enter your Austrian mobile phone number and click Next

  5. You will receive a confirmation code via SMS
    Enter the code and click Submit











(4) Setting up WU email on your own device

Your WU email account is the main communication medium. The university administration, course instructors, your student council (ÖH WU) as well as important service facilities at WU will send you messages to this address.

Check your WU email account regularly to stay informed.

  1. Open webmail: webapp.wu.ac.at

  2. Log in with your access data

  3. Add your WU email account on your devices (e.g. your cell phone). For instructions and settings, visit the Email Office 365 webpage.









Digital Self Defense

Increasing digitalization is leading to increased cybercrime, which we need to prevent.
Below are five tips to protect yourself from digital attacks:

  1. Be aware

    • Attachments and links can be found in numerous phishing e-mails. These can be harmful, so do not open them.

    • As an account owner at WU, you and many thousands of other people use the university's IT services. The reliable availability of these resources is also your responsibility (see Information Security Policy in german).

  2. Protect your data

    • Lost data can lead to identity theft, for example.

    • By using strong passwords and two-factor authentication, you can achieve up-to-date account security.

  3. Choose a strong password

    • The longer the password, the more secure it is. We recommend that you use passphrases.

    •  Your WU account password is the "front door key" to your data at WU - keep it secret. Do not share your account information with anyone!

    • Never use the same password for your WU account as for your private accounts.

  4. Keep the software of your devices up to date

    • Smartphones, notebooks and other devices need regular updates to close security gaps.

    • Depending on the manufacturer, newer devices may also come with old software versions. Pay attention to manufacturers' support periods for specific software versions and device models.

  5. Set up two-factor authentication

    • Two-factor authentication (2FA) strengthens the protection of your email and your data on OneDrive. It's also an important element that secures access to key applications in your day-to-day study experience.

    • With 2FA, your login consists of your WU account password (first factor) and in addition a numerical code valid for a limited time (second factor; one-time password = OTP). You need both to log in to an IT service (e.g. Canvas, Webmail).

 



Additional documents