Intranet

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Last updated: 2024-04-24 by Carina Fellner
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Das Intranet der WU läuft auf der Kollaborationsplattform SharePoint und ist über die Adresse https://swa.wu.ac.at für Mitarbeiter/innen der WU zugänglich. Auf so genannten "Sites" können Informationen und Dokumente für andere zur Verfügung gestellt werden. Anhand von Benutzergruppen kann man fest legen, wer bestimmte Informationen aufrufen darf. Die SharePoint Wiki-Seiten bieten einen guten Funktionsüberblick über das System.

Institute und Departments können eigene Sites in SharePoint anlegen, um ihr Institut WU-intern vorzustellen oder um eine institutsinterne Site für die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zu betreiben. Im Gegensatz zum Fileshare unterstützt SharePoint die Versionierung von Dateien und kann die Kollisionskontrolle bei gleichzeitiger Bearbeitung von Dateien übernehmen.

Inhalte auf SharePoint-Sites

Eine SharePoint-Site besteht in der Regel aus Dokumentenbibliotheken und Listen. Für einen einfachen Zugang zu den Informationen werden Seiten angelegt, die von Besucherinnen und Besuchern einfach im Webbrowser aufgerufen werden.

  • Dokumentenbibliotheken sind Speicherorte fĂĽr Dateien

  • Listen können fĂĽr mehrere Zwecke angelegt werden - z.B. Aufgabenlisten, spezielle Listen wie Kalender, oder Projektlisten.

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Intranet

The Intranet of WU runs on the SharePoint collaboration platform and is accessible for WU employees via the address https://swa.wu.ac.at. On so-called “sites”, you can provide information and documents for others. By means of user groups, you determine who is allowed to access certain information. The SharePoint Wiki-pages offer a good overview of the System.

Institutes and departments can create their own sites in SharePoint in order to present an institute internally or to operate an institute-internal site for cooperation and file sharing. Compared to the WU fileshares, SharePoint supports version management for files and can check for content-based conflicts if files are edited simultaneously by two or more users.

Content on SharePoint sites

A SharePoint site typically consists of document libraries and lists. For getting easy access to the information, pages are created which can be opened by visitors directly in the web browser.

  • Document libraries are places to save data for files

  • Lists can be created for several purposes - e.g. Task lists, special lists such as calendars, or project lists.

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