Gäste oder externe User einem Team hinzufügen
- Dino Dukic Admin
- Anika Mikes
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Abhängig von den Voraussetzungen gibt es zwei Varianten um Gäste bzw. User aus anderen Teams-Tenants zu Ihrem Team hinzuzufügen.
Erklärung: Teams-Tenant
Als "Tenant" (deutsch: Bewohner) bezeichnet Microsoft jene Organisation, in deren Namen Daten verwaltet werden. Diese Organisation kann z.B. ein Unternehmen, eine Universität oder eine Schule sein. Durch die eindeutige Zuordnung von Daten und Benutzer*innen zu einem Tenant können mehrere Organisationen die selbe Infrastruktur in einem Rechenzentrum nutzen. Tenants ermöglichen die klare Trennung der Daten und repräsentieren das Konzept der Mandantenfähigkeit.
Diese Trennung verursacht allerdings Komplikationen, wenn ein*e Benutzer*in Zugriff auf mehrere Tenants erhalten soll.
Personen mit WU Account (aber ohne Teams-Account)
Die Personen können unter Controlpanel > Videokonferenzen > Informationen nachsehen, ob ein Konto vorhanden ist oder nicht.
Sollte kein Teams-Account vorhanden sein, erstellen Sie eine IT Supportanfrage um Ihren Teams-Account freizuschalten.
Externe Personen ohne WU Account
Diese Personen können von Besitzern des Teams in MS Teams als Gast hinzugefügt werden. Verwenden Sie dazu die E-Mail-Adresse dieser Person (private oder Firmen-E-Mail).
Die externe Person erhält dann einen Einladungslink, mit dem sie dem Team beitreten kann.
Beim Login können externe Personen entweder einen privaten Microsoft-Account oder den Microsoft-Account eines anderen Tenants (z.B. Firmenaccount) verwenden.
In der Rolle als Gäste erhalten externe Personen nur eingeschränkte Berechtigungen im Team (vgl. Accountberechtigungen (Microsoft)).
Um die Inhalte im Team bzw. Kanal zu sehen, müssen eingeladene Gäste den Tenant wechseln (vgl. folgende Abbildung).
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Add guests or external users to a team
Depending on the requirements, there are two ways to add guests or users from other team tenants to your team.
People with WU account (but without Teams account)
People can go to Controlpanel > Videoconferencing > Information to see if an account is available or not.
If there is no Teams account, please create an IT support request to activate your Teams account.
External people without a WU account
These people can be added as a guest in MS Teams by Teams owners. To do this, use this person's email address (private or work email).
The external person will then receive an invitation link to join the team.
When logging in, external people can either use a private Microsoft account or the Microsoft account of another tenant (e.g. company account).
In the role as guests, external people receive only limited permissions in the team (see Account permissions (Microsoft)).
To view the content in the team or channel, invited guests need to switch tenants (see the following image).
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