Senden von Faxnachrichten per E-Mail
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Um eine E-Mail über den TOPCALL-Faxserver an ein Fax zu senden, muss als "From"-Adresse die Standard-E-Mail-Adresse im Format Vorname.Nachname@wu.ac.at verwendet werden. Dies ist bei Exchange-Benutzer/innen per Voreinstellung bereits der Fall.
Nachrichten nur als reinen Text versenden
Senden Sie Fax-Nachrichten immer als "Nur Text"-Nachrichten. HTML-Nachrichten können nicht in ein Fax konvertiert werden.
Wählen Sie in Outlook beim Erfassen einer Faxnachricht im Menü Text formatieren den Befehl Nur Text:
Es können auch Fax-Mails mit Anhang (z.B. Word- oder PDF-Dokumenten) versendet werden. Der Anhang wird an das Faxgerät des Empfängers gesendet.
Ein Fax kann auch an mehrere Nummern geschickt werden. Es müssen nur mehrere, durch Kommata getrennte, Adressen im "An"-Feld von Outlook eingetragen werden.
Bitte beachten Sie: Das Versenden von Fax ist kostenpflichtig und belastet die Abrechnung der Nebenstelle.
Beispiele für Adressierungen:
Adressierung | Ergebnis |
|---|---|
FAX#<Faxnummer>@topcall.wu.ac.at | schickt ein Fax an <Faxnummer> |
FAX#1234567@topcall.wu.ac.at | Fax an die Telefonnummer 1234567 in Wien |
FAX#05040522900@topcall.wu.ac.at | Fax an die BVA |
FAX#046312345678@topcall.wu.ac.at | Fax nach Klagenfurt Nummer 12345678 |
FAX#004912345678@topcall.wu.ac.at | Fax nach Deutschland |
FAX#001123456789@topcall.wu.ac.at | Fax in die USA |
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at | Fax wird an die interne WU-Faxnummer 90702 geschickt |
FAX#I904786@topcall.wu.ac.at | Fax wird an den/die WU-Mitarbeiter/in mit der DW 4786 geschickt; diese/r WU-Mitarbeiter/in bekommt das Fax an ihre/seine E-Mail-Adresse als PDF-Attachment |
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at; | Fax wird an die internen WU-Faxnummern 90702, 90703 und 90704 geschickt |
"ITS-WU#FAX#3133690702"@topcall.wu.ac.at | Fax an 90702 an "IT-SERVICES" |
Beispiel für die Adressierung von Faxnachrichten:
Fax an IT-SERVICES, WU, Durchwahl 4355
Sending Fax Messages via Email
In order to send an email to a fax machine via the TOPCALL-fax server, you must use the standard email address (i.e. Firstname.Lastname@wu.ac.at) as “from"-address. This is already the case with Microsoft Exchange users by default.
Send fax messages as plain text only
Always send fax messages as "text only" messages. HTML messages cannot be converted to fax.
In Outlook, open the Format Text menu and select Plain Text when writing your fax message:
You can also send fax-mails with attachment (e.g. Word or PDF documents). The attachment is sent to the receiver's fax machine.
A fax can also be sent to several numbers. In this case, just enter several comma-separated addresses in the “to"-field of MS Outlook.
Please note: Sending fax messages is not free of charge and means additional costs for the extension.
Examples of correct addressing:
Addressing | Outcome |
FAX#<fax number>@topcall.wu.ac.at | sends a fax message to <fax number> |
FAX#1234567@topcall.wu.ac.at | fax message to Vienna, number 1234567 |
FAX#05040522900@topcall.wu.ac.at | fax message to BVA (=social insurance agency) |
FAX#046312345678@topcall.wu.ac.at | fax message to Klagenfurt, number 12345678 |
FAX#004912345678@topcall.wu.ac.at | fax message to Germany |
FAX#001123456789@topcall.wu.ac.at | fax message to USA |
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at | the fax message is sent to the WU-internal fax number 90702 (Please note: use a capital I) |
FAX#I904786@topcall.wu.ac.at | the fax message is sent to the WU employee with the extension 4786; it is sent to his/her email address as pdf attachment |
FAX#I90702@topcall.wu.ac.at; | the fax is sent to the WU-internal fax numbers 90702, 90703 and 90704 |
"ITS-WU#FAX#3133690702"@topcall.wu.ac.at | the fax is sent to 90702 to "IT-SERVICES" |
Example of the correct addressing of fax messages:
Fax message to IT-SERVICES, WU, extension 4355