Was muss bei Live-Ereignissen beachtet werden?

🇦🇹 Deutsch

Nur die/der Organisator*in benötigt eine A3 Lizenz zum Erstellen der Live-Ereignisse. Bei der A3-Lizenz geht es wirklich nur darum, dass Sie ein Live-Ereignis überhaupt erstellen können.

Sie können als Organisator*in jede Person hinzufügen, die entweder einen WU-Studierenden-Account oder einen Mitarbeiter-Account der WU besitzt. Dabei macht es keinen Unterschied, ob diese Person eine A3-Lizenz besitzt oder sie als Produzent*in oder Referent*in hinzugefügt ist. Bitte beachten Sie aber, dass Sie externe Referent*innen, die keinen WU-Account besitzen, nicht einfach so hinzufügen können. Sie müssen dazu für diese Person einen WU-Account anfordern.

Beachten Sie bitte auch, dass sobald die Veranstaltung zu der geplanten Uhrzeit begonnen hat, keine weiteren Personen hinzugefügt oder Rollen verändert werden können!

Die Option "Aufzeichnung verfügbar für Produzenten und Referenten" ist bereits standardmäßig aktiviert. Das heißt jede/r Produzent*in oder Referent*in und auch die/der Organisator*in können nachdem das Live-Ereignis beendet ist, die Datei herunterladen. Es gibt jedoch eine Ladezeit bis die Aufzeichnung verfügbar ist, diese hängt von der Länge des Events ab.

Wenn Sie die Option „Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar“ auswählen, dann können die Teilnehmer*innen auf den vorhandenen Link für das Live-Ereignis klicken und sich dieses Event erneut ansehen. Sie können die Aufzeichnung nicht herunterladen, nur ansehen. Die Aufzeichnung ist nicht mehr verfügbar, sobald Sie als Organisator*in den Termin aus Ihrem Kalender löschen, sprich das Live-Ereignis absagen.

Bei der Option "Bericht zum Teilnehmer-Engagement" handelt es sich um eine Anwesenheitsliste. Sie können als Organisator*in/ Produzent*in /Referent*in  nach dem Ereignis eine Liste herunterladen, wer wann während dem Live-Ereignis teilgenommen hat. In diesem Fall macht es wenig Sinn, weil nicht nachverfolgt werden kann, wer die Teilnehmer*innen sind, da das Ereignis öffentlich gemacht werden soll. In diesem Fall wäre es lediglich eine sehr unübersichtliche Liste. Diese Option kann aber aus Interesse angekreuzt werden, es würde das Live-Ereignis nicht beeinflussen.

Bei einem Live Ereignis müssen Sie mit einer Übertragungsverzögerung von mind. 60 Sekunden rechnen.

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🇬🇧 English

Only the organizer needs an A3 license to create the live events. The A3 license is really just about being able to create a live event in the first place.

As an organizer, you can add any person who has either a WU student account or a WU staff employee account. It makes no difference whether this person has an A3 license or is added as a producer or presenter. Please note, however, that you cannot simply add external lecturers who do not have a WU account. You have to request a WU account for this person.

Please also note that once the event has started at the scheduled time, no more people can be added or roles changed!

The option "Recording available for producers and presenters" is grayed out because it is already enabled by default. This means that any producer or presenter, as well as the organizer, can download the file after the live event has ended. However, there is a loading time until the recording is available, this depends on the length of the event.

If you select the option "Recording available to attendees", then attendees can click on the existing live event link and re-watch this event. They cannot download the recording, only view it. The recording will no longer be available once you, as the organizer, delete the event from your calendar, i.e. cancel the live event.

The "Attendee Engagement Report" option is an attendance list. As an organizer/producer/producer, you can download a list after the event of who attended and when during the live event. In this case it makes little sense because it is not possible to track who the participants* are since the event is supposed to be made public. In this case it would just be a very confusing list. However, this option can be checked for interest, it would not affect the live event.

For a live event you have to expect a transmission delay of at least 60 seconds.

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