Scio: Budget und Kosten

🇦🇹 Deutsch

Einleitung

In dieser Anleitung erfahren Sie alles Wichtige über das Guthabensystem von Scio. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin erhält monatlich ein Kontingent, das für die Nutzung von Scio verwendet werden kann.

Guthabenkontingent

Monatliches Guthaben

• Kontingent: Jede/r Mitarbeiter*in erhält monatlich ein Guthaben von 5€, das frei zur Verfügung steht.

• Auffüllung: Jeden Monat wird das Guthaben automatisch wieder mit 5€ aufgestockt. Wenn Sie z.B. am Ende des Monats 3 Euro übrig haben, werden Sie zu Beginn des nächsten Monats 8 Euro haben.

Übertragung von ungenutztem Guthaben

• Mitnahme: Nicht verbrauchtes Guthaben kann bis zu drei Monate lang mitgenommen werden.

• Maximales Guthaben: Das bedeutet, dass man maximal 15€ im Monat zur Verfügung hat, wenn man sein Budget in den vorherigen Monaten nicht verbraucht hat.

Anzeige und Aktualisierung des Guthabens

• Anzeige: Das aktuelle Guthaben wird oben im Balken unter 'Budget left' angezeigt.

• Aktualisierung: Nach jeder Eingabe wird das Guthaben entsprechend aktualisiert.

• Genauigkeit: Das Guthaben wird mit vier Dezimalstellen angezeigt, da manche Anfragen sehr geringe Kosten verursachen, die sonst nicht sichtbar wären.

Open

Guthabenanzeige

Budget aufgebraucht

• Fehleranzeige: Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, erscheint eine Fehleranzeige, die weggeklickt werden kann.

• Eingeschränkte Funktionalität: Es können keine weiteren Eingaben mehr verarbeitet werden, wenn das Guthaben erschöpft ist.

• Zusätzliches Budget: In Sonderfällen (z.B. Projekte, begründeter Bedarf) kann zusätzliches Guthaben beantragt werden. Diese zusätzlichen Kosten müssen von der jeweiligen Abteilung bewilligt und getragen werden.

Kosten

Die Kosten, die bei der Nutzung von Scio anfallen, hängen davon ab, welches Modell bei der Erstellung eines neuen Chats gewählt wird. Bei der Berechnung werden berücksichtigt:

• Input: die Kosten, die bei der Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Texte entstehen.

• Output: die Kosten, die bei der Generierung von einer Antwort entstehen.

• Dokumenten:

  • die Kosten für die Vektorisierung hochgeladener Dokumente.

  • die Kosten für die Verwendung der vektorisierten Dokumente, um eine Antwort zu generieren. Dies wird wie “Input” betrachtet.

Aktuelle Informationen über die Kosten der verschiedenen Modelle finden Sie unter Scio: Übersicht über die Modelle.

🇬🇧 English

Introduction

This guide will tell you everything you need to know about the Scio credit system. Each employee receives a monthly quota that can be used for Scio.

Budget limit

Monthly credit

Contingent: Each employee receives a monthly credit of €5, freely available.

Adding Credit: Every month, the credit is automatically topped up with €5. For example, if you have €3 left at the end of the month, you will have €8 at the beginning of the following month.

Transferring unused credit

Credit transfer: Unused credit can be transferred for up to three months.

Maximum credit: You have a maximum of €15 per month if you have not used your budget in previous months.

Display and update of the budget balance

• Display: The current credit balance is at the top of the bar under 'Budget left.'

• Update: After each entry, the credit balance is updated accordingly.

• Accuracy: The credit balance is displayed in four decimal places, as some requests incur lower costs that would otherwise not be visible.

Open

Budget Balance

Fully used budget

Error display: If the credit has been used up, an error message will appear that can be clicked away.

Restricted functionality: No further entries can be processed if the credit is exhausted.

Additional budget: Additional credit can be requested in exceptional cases (e.g., projects, justified requirements). These additional costs must be approved and borne by the relevant department.

Costs

The costs incurred when using Scio depend on which model is selected when creating a new chat. The calculation is taken into account.

• Input: the costs incurred when processing the text you enter.

• Output: the costs incurred when generating a response.

• Documents:

  • the costs for the vectorization of uploaded documents.

  • the cost of using the vectorized documents to generate a response. This is considered as “input”.

  • Current information on the costs of the various models can be found on the page Scio: Übersicht über die Modelle.