Mit persönlichen Buchungen können Sie Ihre Terminzeitfenster selbst verwalten. Sie können Ihre Verfügbarkeit selbst einstellen und diese mit anderen Personen teilen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effizient zu organisieren und aufwendige Abstimmungen zu vermeiden.
Persönliche Buchungsseite erstellen
Melden Sie sich mit Ihren WU-Accountdaten unter https://office.com/bookings an.
Auf der Startseite von MS Bookings können Sie zwischen der Erstellung einer persönlichen und einer geteilten Buchungsseite wählen. Um eine persönliche Buchungsseite zu erstellen, klicken Sie links neben Persönliche Buchungsseite (1) auf Besprechungstyp (2) erstellen.
Anschließend können Sie einige Einstellungen wie Titel, Standort und Zeit definieren. Außerdem können Sie festlegen, ob dieser Termintyp öffentlich oder nur für die Personen mit Buchungslink sichtbar sein soll.
In der Standardeinstellung verwendet die Buchungsfunktion die in Ihrem Exchange Online Outlook-Kalender gespeicherten Arbeitszeiten. Diese können Sie aufrufen, indem Sie auf Reguläre Buchungsstunden anzeigen klicken.
Bitte beachten Sie, dass die definierten Arbeitszeiten von Microsoft Outlook Desktop Client nicht übernommen werden!
Wenn Sie die Besprechungszeiten ändern möchten wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Verfügbarkeitszeiten verwenden (1) aus. Definieren Sie danach die gewünschten Uhrzeiten.
Unter Erweiterte Optionen einblenden, können Sie zusätzliche Einstellungen treffen:
Pufferzeiten definieren
E-Mail Erinnerungen festlegen
Nachverfolgungs-E-Mails senden
Weitere Informationen zu diesen Einstellungen können Sie auf der Microsoft Webseite nachlesen.
Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern. Auf Ihrer persönlichen Buchungsseite werden Ihnen alle verfügbaren Termintypen angezeigt. Sie können Ihre persönliche Buchungsseite über einen Link teilen (1), wodurch alle öffentlichen Termintypen für die Empfänger sichtbar sind. Möchten Sie einen privaten Termintyp teilen, senden Sie den spezifischen Link dieses Termintyps (2).
