Automatische Speicherung
Das automatische Speichern in den Office-Anwendungen sollte immer aktiviert bleiben. Änderungen werden auf diese Weise laufend auf OneDrive gespeichert.
Trotz automatischer Speicherung können Änderungen über den Pfeil Rückgängig widerrufen werden.
Statt dem Befehl Speichern unter gibt es nun den Befehl Kopie speichern. Wenn Sie die geänderte Datei unter einem neuen Namen abspeichern, bleiben die Änderungen in der Originaldatei weiterhin bestehen.
Frühere Dokumentversion wiederherstellen
Um eine Änderung innerhalb eines Dokuments nach dem Schließen des Dokuments rückgängig zu machen, kann der Versionsverlauf zur Wiederherstellung der früheren Dateiversion genutzt werden.
Der Versionsverlauf bietet also die Möglichkeit, frühere Versionen einer Datei anzuzeigen bzw. wiederherzustellen.
Wir raten dazu, geänderte Office-Dokument nicht unter neuem Dateinamen hochzuladen. Auf diese Weise kann die Versionierung sinnvoll verwendet werden.
Wiederherstellen einer Datei über OneDrive
Sie können Änderungen an Dateien rückgängig machen, indem Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Datei klicken und anschließend auf Versionsverlauf > Wiederherstellen.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter der Microsoft-Seite Wiederherstellen einer früheren Version einer in OneDrive gespeicherten Datei.
Wiederherstellen einer Datei über die Desktop-App
Klicken Sie auf den Dateinamen
(alternativ: Menü Datei > Informationen)Klicken Sie auf Versionsverlauf.
Ihnen wird die Information zu bestehenden Versionen angezeigt.
Falls gewünscht, aktiven Sie die Funktion Bearbeitungen anzeigen, um geänderte Details nachvollziehen zu können.Sie können die gewünschte Version Wiederherstellen
Vergleichen einer Datei über die Desktop-App
In Word ist es außerdem möglich, dass Sie einzelne Versionen über die Desktop-App Vergleichen, bevor Sie eine Wiederherstellung durchführen.
Klicken Sie auf den Dateinamen
(alternativ: Menü Datei > Informationen)Klicken Sie auf Versionsverlauf und wählen Sie die gewünschte Version aus.
Klicken Sie im Menüband auf Vergleichen und wählen Sie die gewünschte Aktion,
um beliebige Versionen miteinander abzugleichen.
Mit dem Menü-Befehl Überprüfen > Änderungen können Sie nach Belieben Änderungen annehmen bzw. ablehnen.
