Versionierung und Wiederherstellung von Dateien

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Last updated: 2024-04-11 by Carina Fellner
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Automatische Speicherung

Das automatische Speichern in den Office-Anwendungen sollte immer aktiviert bleiben. Änderungen werden auf diese Weise laufend auf OneDrive gespeichert.
Trotz automatischer Speicherung können Änderungen über den Pfeil Rückgängig widerrufen werden.

Statt dem Befehl Speichern unter gibt es nun den Befehl Kopie speichern.
Wenn Sie die geänderte Datei unter einem neuen Namen abspeichern, bleiben die Änderungen in der Originaldatei weiterhin bestehen.

Frühere Dokumentversion wiederherstellen

Um eine Änderung innerhalb eines Dokuments nach dem Schließen des Dokuments rückgängig zu machen, kann der Versionsverlauf zur Wiederherstellung der früheren Dateiversion genutzt werden.
Der Versionsverlauf bietet also die Möglichkeit, frühere Versionen einer Datei anzuzeigen bzw. wiederherzustellen.

Wir raten dazu, geänderte Office-Dokumente nicht unter neuem Dateinamen hochzuladen. Nur auf diese Weise kann die Versionierung sinnvoll verwendet werden.

Wiederherstellen einer Datei über OneDrive

Sie können Änderungen an Dateien rückgängig machen, indem Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Datei klicken und anschließend auf Versionsverlauf > Wiederherstellen.

 

Wiederherstellen einer Datei über die Desktop-App

  1. Klicken Sie auf den Dateinamen
    (alternativ: Menü Datei > Informationen)

  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf.

  3. Ihnen wird die Information zu bestehenden Versionen angezeigt.
    Falls gewünscht, aktiven Sie die Funktion Bearbeitungen anzeigen, um geänderte Details nachvollziehen zu können.

  4. Sie können die gewünschte Version Wiederherstellen

 

 

Vergleichen einer Datei über die Desktop-App

In Word ist es möglich, dass Sie einzelne Versionen über die Desktop-App Vergleichen, bevor Sie eine Wiederherstellung durchführen.

  1. Klicken Sie auf den Dateinamen
    (alternativ: Menü Datei > Informationen)

  2. Klicken Sie auf Versionsverlauf und wählen Sie die gewünschte Version aus.

  3. Klicken Sie im Menüband auf Vergleichen und wählen Sie die gewünschte Aktion, um beliebige Versionen miteinander abzugleichen.

 

 

 

 

🇬🇧 English

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Automatic saving

The automatic saving function in the Office applications should always remain activated. Changes are continuously saved to OneDrive in this way.
Despite automatic saving, changes can be undone using the Undo arrow.

 

Restore previous document version

To undo a change within a document after the document has been closed, the version history can be used to restore the previous file version.
The version history therefore offers the option of displaying or restoring previous versions of a file.

Restore a file via OneDrive

You can undo changes to files by clicking on the three dots next to the desired file and then on Version history > Restore (Versionsverlauf > Wiederherstellen).

 

Restore a file via the desktop app

  1. Click on the file name
    (alternatively: File > Information)

  2. Click on Version history (Versionsverlauf).

  3. Information on existing versions is displayed.
    If required, activate the Show edits (Bearbeitungen anzeigen) function to be able to track changed details.

  4. You can Restore (Wiederherstellen) the desired version.

 

 

Comparing a file via the desktop app

In Word, it is possible to Compare (Vergleichen) individual versions via the desktop app before restoring a file.

  1. Click on the file name
    (alternatively: File > Information)

  2. Click on Version history (Versionsverlauf ) and select the desired version.

  3. Click on Compare (Vergleichen) in the menu bar and select the desired action to compare any versions with each other.