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Die WU verfügt über ein limitiertes Kontingent an sogenannten Webinar- und Large Meeting-Lizenzen. Diese werden aber nur bei Bedarf und zeitlich limitiert vergeben.

Es gibt:

• • • 25 Webinar 1000 Lizenzen (für Events, https://support.wu.ac.at/servicedesk/customer/portal/1/create/108)
    • 7 Large Meeting 1000 Lizenzen (werden Digital Teaching Services verwaltet, bitte wenden sich sich an digitalteaching@wu.ac.at)

Hierbei gilt:

• • • Large Meeting 1000: Diese Lizenz muss nur beim Starten und während des Meetings zugewiesen sein
    • Webinar 1000 : Diese Lizenz muss beim Planen und bei der Ausführung des Webinars zugewiesen sein.

Voraussetzungen für eine Webinar-Lizenz

Funktionsumfang des Webinars

• Die Anzahl der Sprecher*innen/Vortragenden können vom Meeting-Host festgelegt werden (können im Vorfeld festgelegt werden)
• Hosts (Webinareigentümer*innen) stehen Kamera, Ton und Aufzeichnung zur Verfügung. Er/Sie kann zusätzlich den Co-Host definieren (muss beim Anlegen festegelegt werden)
• Diskutanten können Kamera und Ton nutzen
• Teilnehmer*innen haben standardmäßig nur den Chat zur Verfügung. Man kann Teilnehmer*innen aber eine Sprecherlaubnis geben damit sie das Mikrofon nutzen können. Außerdem stehen auch Q&As zur Verfügung (können moderiert werden, um gleichartige Fragen vorzufiltern) wenn dies beantragt wurde, 

Voraussetzungen

• Verfügbare Lizenz (vgl. oben) - dabei ist die Anzahl der Webinarteilnehmer*innen entscheidend
• Didaktische Klärung, ob ein Webinar sinnvoll ist
  • Teilnehmer*innen können standardmäßig nur passiv dabei sein (keine Kamera & kein Mikrofon). Das Mikrofon kann aber im Bedarfsfall genutzt werden
  • Falls Q&As freigeschaltet sind, können schriftlich Fragen gestellt werden
  • Achtung: keine Breakout-Räume möglich

Anfrage muss enthalten:

• Titel der Lehrveranstaltung
• Erwartete Teilnehmer*innenanzahl
• Datum der geplanten Lehrveranstaltung

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🇬🇧 English

WU has a limited number of webinars and large meeting licenses. However, these are only issued on demand and for a limited time.

There are:

• 25 Webinar 1000 licenses (for events, https://support.wu.ac.at/servicedesk/customer/portal/1/create/108)
• 7 Large Meeting 1000 licenses (managed by Digital Teaching Services, please contact digitalteaching@wu.ac.at)

The following applies:

• Large Meeting 1000: This license only needs to be assigned at setup and during the meeting.
• Webinar 1000: This license must be assigned when scheduling and running the webinar.

Requirements for a webinar license

The functionality range of the webinar

• The number of speakers/presenters can be defined by the meeting host (can be defined in advance)
• Hosts (webinar owners) have access to the camera, sound, and recording. He/she can additionally define the co-host (must be defined when creating)
• Presenters can use camera and sound
• By default, participants can only use the chat. However, you can give participants permission to use the microphone. Q&As are also available (can be moderated to pre-filter similar questions) if requested, 

Requirements

•  Available license (see above) - here the number of webinar participants* is decisive
• Didactic clarification whether a webinar makes sense
• By default, participants can only be present passively (no camera & no microphone). However, the microphone can be used if necessary.
• If Q&As are enabled, questions can be asked in writing
• Attention: no breakout rooms possible

The request must include:

• Title of the lecture
• Expected number of participants
• Date of the scheduled course unit

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