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Conditional Access bezeichnet im Rahmen der Informationssicherheit Sicherheitsmaßnahmen, die den Zugriff auf IT-Dienste und Daten der WU steuern. Dabei müssen Geräte und WU-Accounts vordefinierte Bedingungen erfüllen - z.B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die Verwendung eines von IT-SERVICES verwalteten Gerätes. Diese managed devices sind typischerweise WU-Arbeitsplatzgeräte und Mobilgeräte (Tablets, WU Diensthandys). Hingegen werden Geräte, die nicht von IT-SERVICES verwaltet werden (=unmanaged devices), als generell unsicher1) eingestuft und erhalten nur eingeschränkten Zugang zu Daten und IT-Diensten an der WU.

1) Fehlende Updates, individuell beschaffte Software oder speziell konfigurierte Berechtigungen können bei Cyberangriffen Vorteile für Angreifer*innen erzeugen.

Vorteile von Conditional Access

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IT-Dienst bzw. App

Managed device

Unmanaged device

Authentifizierung WU-Account

Abfrage des 2. Faktors alle 30 Tage

Re-Login & Abfrage des zweiten Faktors alle 12 Stunden

OneDrive

Keine Einschränkungen

  • Dateien können über Webzugriff heruntergeladen werden

  • Keine automatische Synchronisation von Dateien via App

SharePoint online
(wu.sharepoint.com)

Keine Einschränkungen

  • Dateien können über Webzugriff heruntergeladen werden

  • Keine automatische Synchronisation von Dateien via App

Teams (Desktop)

Keine Einschränkungen

MS Teams kann im Browser verwendet werden

Teams (mobile)

Keine Einschränkungen

Die MS Teams App kann mit Ihrem WU Account auf Mobilgeräten nicht verwendet werden.

E-Mail

Keine Einschränkungen

Re-Login & Abfrage des zweiten Faktors alle 7 Tage

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In the context of information security, conditional access refers to security measures that control access to IT services and WU data. Devices and WU accounts must fulfil predefined conditions - e.g. two-factor authentication (2FA) or the use of a device managed by IT-SERVICES. These managed devices are typically WU workstation devices and mobile devices (tablets, WU employee cell phones). In contrast, devices that are not managed by IT-SERVICES (=unmanaged devices) are generally categorised as insecure1) and are only granted restricted access to data and IT services at WU.

1) Missing updates, individually procured software or specially configured authorisations can create advantages for attackers in the event of cyberattacks.

Advantages of Conditional Access

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IT service or app

Managed device

Unmanaged device

Authentication WU account

Abfrage des 2. Faktors alle 30 TageQuery the 2nd factor every 30 days

Re-Login & Abfrage des zweiten Faktors alle 12 Stundenlogin & query of the second factor every 12 hours

OneDrive

Keine Einschränkungen

  • Dateien können über Webzugriff heruntergeladen werden

  • Keine automatische Synchronisation von Dateien via App

    No restrictions

    • Files can be downloaded via web access

    • No automatic synchronisation of files via app

    SharePoint online
    (wu.sharepoint.com)

    Keine Einschränkungen

  • Dateien können über Webzugriff heruntergeladen werden

  • Keine automatische Synchronisation von Dateien via App

    No restrictions

    • Files can be downloaded via web access

    • No automatic synchronisation of files via app

    Teams (Desktop)

    Keine EinschränkungenNo restrictions

    MS Teams kann im Browser verwendet werdencan be used in the browser

    Teams (mobile)

    Keine EinschränkungenNo restrictions

    Die The MS Teams App kann mit Ihrem WU Account auf Mobilgeräten nicht verwendet werden.

    E-Mail

    Keine Einschränkungen

    Re-Login & Abfrage des zweiten Faktors alle 7 Tageapp cannot be used with your WU account on mobile devices.

    Email

    No restrictions

    Re-login & query of the second factor every 7 days